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盘点开单

1.盘点用途

旺店通提供了严格的出入库管理,正常操作下,系统库存数量与仓库实际库存数量会保持一致。但如果出现错漏发或者不按流程操作等情况,两者就会出现不一致。

定期盘点既保证了库存数据的准确性,还能及时掌握库存运作出现的问题,避免超卖等现象。盘点后如果库存数据不一致,会生成盘点盈亏单,卖家可以在库存管理界面查看库存变化,或者查看库存台账来检查什么环节造成的库存不准。

注1:盘点流程图,详见盘点流程图>>

注2:盘点盈亏单,详见盘点盈亏统计>>

2.盘点开单简介

盘点开单是盘点操作的第一环,我们的盘点流程从这里开始, 盘点开单主要用于选择盘点仓库、盘点类型和盘点货品等信息,点击保存/提交后即可生成盘点单,可以在盘点单管理界面显示生成的盘点单据。

注:

①强序列号货品是不能够进行盘点,盘点的仓库是受员工权限控制的

②系统配置:

位置:设置-系统设置-全局设置

在进行库存盘点的时候,为了避免订单审核对库存的影响可以开启这个配置,当开启这个配置,订单审核时将提醒,盘点结束后关闭该配置后就可以正常审核

3.盘点开单操作描述

3.1选择盘点类型

盘点开单时选择盘点仓库很正常,可为啥还分盘点类型呢?

旺店通的客户有很多,卖家行业涉及也较为广泛,有服装、母婴、食品等等,每个行业需要维护的库存粒度是不一样的,我们将其分成了三类:

  • A类:以食品行业为代表,除了货位库存之外,还比较关注货品每个批次和有效期的库存,建议维护到货位+批次+有效期这个维度
  • B类:以服装行业为代表,一般不关注批次和有效期,建议维护到货位库存这个维度
  • C类:连货位都不需要管理,常见于仓库比较小,sku较少,建议只维护总库存即可

对于A类卖家,在盘点时需选择“明细盘点”,系统指导用户按照“货位+批次+有效期”这个粒度去盘点;对于B类卖家,在盘点时需选择“货位盘点”,系统指导用户按照“货位库存”这个粒度去盘点;对于C类卖家,在盘点时需选择“单品盘点”,这样只盘点总库存即可。

有时用户虽然维护到货位库存,但习惯使用单品盘点,那么单品盘点盘亏出库,系统会出库哪个货位的货品呢? 盘点开单界面默认显示默认货位,如果这个货位的货品不足以出库的话,会把这个货位的货品出完,然后再按照货位的优先级出库。 如果是盘盈入库,入库货位仍然是开单时指定的货位,有效期等信息会随机分配。 如果您需要精准维护您的货品记录,推荐还是使用货位盘点或明细盘点。

3.2添加盘点货品

在选择了盘点仓库和盘点方案,我们终于可以选择盘点的货品了。我们以双击货品列表和导入货品为主。如下图示:

在选择了盘点货品后,点击了保存和提交按钮后即可生成盘点单据。

4.自定义盘点

有些用户仓库面积比较广、sku种类较多、库存数量庞大,全仓盘点无疑是比较耗时的一项操作。旺店通提供了自定义盘点功能,通过某些条件,将库存风险较大的货品筛选出来,可对其进行专门盘点,降低盘点工作量。

4.1货区筛选

如果仓库分为多个货区,每个货区都有非常多的货品,我们推荐按照货区来创建盘点单,一次只盘点一个或几个货区。

注:如何维护货区货位,详见货区货位>>

4.2货位分组筛选

货位分组是对货位的另外一种管理模式,可以将针对已有的货位进行分组管理。使用货位分组辅助盘点,意义和使用货区类似。

注:如何创建货位分组,详见货位分组>>

4.3分类品牌筛选

卖家可以按照自己的盘点需要,将特定分类、特定品牌的货品筛选出来进行盘点,如只盘点“花王”品牌的货品。

4.4标记筛选

卖家管理货品时可以对特定的货品设置标记,在盘点开单时可以通过标记将这些货品筛选出来进行盘点,例如只盘点标记为“畅销”的货品。

4.5库存区间筛选

使用场景:旺店通系统显示有3件毛呢大衣,但是实际库存可能只有1件,如果卖家没有进行库存清点的话很可能会发生超卖现象。一般来说,库存越少的货品,超卖的风险越大,用户可以根据库存数量区间,将符合条件的货品筛选出来进行盘点。

使用说明:前边界和后边界代表两个区间值,勾选之后有效。

  • 比如我要盘点库存量在10以上的,那么此时可以勾选前边界,里面填个10;
  • 比如我要盘点库存量在10以下的,那么我可以勾选后边界,里面填个10;
  • 比如我要盘点库存量在10以上100个以下,那么我可以勾选前边界,里面填个10,然后勾选后边界,里面填个100;

4.6价格筛选

价格也是影响盘点频率的因素之一,例如昂贵的货品每天盘点一次,廉价的货品每周才盘点一次。此时可以根据货品的零售价将这些贵重物品筛选出来进行盘点。

4.7销量筛选

卖家还可以通过货品的销售情况来筛选盘点信息,例如盘点不足以维持3天销量的货品,防止超卖

也可以把最近几天有销售的货品筛选出来进行盘点(因为销售订单是造成拣货出错、库存不足的主要原因)。

4.8其他筛选

4.8.1单品增量盘点

旺店通会记录货品最后一次盘点的时间,也会记录最后一次出入库的时间。如果最后一次出入库动作是在盘点之前发生的,那么我们可以认为该货品库存出错的可能性很低,否则出错的可能性会升高。

“单品增量盘点”可以将最近一次盘点之后库存发生变化的货品筛选出来进行盘点。

4.8.2货位增量盘点

有些卖家卖的东西比较小,一个货位可能会放多个sku。拣货员去某个货位拣货,本来需要拣鸭脖,结果却误将同一货位上放置的鸭翅拣出来了。由于捡错货的原因,导致鸭脖和鸭翅的库存都和系统不一致。

由于捡错货比较容易发生在同一货位上,故旺店通增加了“货位增量盘点”功能。它意味着,自从上次盘点时间之后,只要某个货位上有出入库记录,就将这个货位上的所有货品筛选出来盘点。

注:货位增量盘点只对明细盘点和货位盘点有效

5.其它

5.1导入货品

由于旺店通盘点开单有三种类型,因此卖家需要格外注意盘点类型对应的货品信息情况,如果是货位盘点,必须要填写必要的货位信息;如果是明细盘点,必须要要填写必要的批次,有效期等信息,当然如果货品没有维护这个信息,这时可以不填写。

5.2备注

盘点开单时有备注栏,在这里可以填写一些备注信息,便于后期查询盘点单时明白当时进行盘点的目的


页面负责人:史伟慈