盘点开单
1.盘点用途
旺店通提供了严格的出入库管理,正常操作下,系统库存数量与仓库实际库存数量会保持一致。但如果出现错漏发或者不按流程操作等情况,两者就会出现不一致。
定期盘点既保证了库存数据的准确性,还能及时掌握库存运作出现的问题,避免超卖等现象。盘点后如果库存数据不一致,会生成盘点盈亏单,卖家可以在库存管理界面查看库存变化,或者查看库存台账来检查什么环节造成的库存不准。
注1:盘点流程图,详见盘点流程图>>
注2:盘点盈亏单,详见盘点盈亏统计>>
2.盘点开单简介
盘点开单是盘点操作的第一环,我们的盘点流程从这里开始, 盘点开单主要用于选择盘点仓库、盘点类型和盘点货品等信息,点击保存/提交后即可生成盘点单,可以在盘点单管理界面显示生成的盘点单据。
注:
①强序列号货品是不能够进行盘点,盘点的仓库是受员工权限控制的
②系统配置:
位置:设置-系统设置-全局设置
在进行库存盘点的时候,为了避免订单审核对库存的影响可以开启这个配置,当开启这个配置,订单审核时将提醒,盘点结束后关闭该配置后就可以正常审核
3.盘点开单操作描述
3.1选择盘点类型
盘点开单时选择盘点仓库很正常,可为啥还分盘点类型呢?
旺店通的客户有很多,卖家行业涉及也较为广泛,有服装、母婴、食品等等,每个行业需要维护的库存粒度是不一样的,我们将其分成了三类:
- A类:以食品行业为代表,除了货位库存之外,还比较关注货品每个批次和有效期的库存,建议维护到货位+批次+有效期这个维度
- B类:以服装行业为代表,一般不关注批次和有效期,建议维护到货位库存这个维度
- C类:连货位都不需要管理,常见于仓库比较小,sku较少,建议只维护总库存即可
对于A类卖家,在盘点时需选择“明细盘点”,系统指导用户按照“货位+批次+有效期”这个粒度去盘点;对于B类卖家,在盘点时需选择“货位盘点”,系统指导用户按照“货位库存”这个粒度去盘点;对于C类卖家,在盘点时需选择“单品盘点”,这样只盘点总库存即可。
有时用户虽然维护到货位库存,但习惯使用单品盘点,那么单品盘点盘亏出库,系统会出库哪个货位的货品呢? 盘点开单界面默认显示默认货位,如果这个货位的货品不足以出库的话,会把这个货位的货品出完,然后再按照货位的优先级出库。 如果是盘盈入库,入库货位仍然是开单时指定的货位,有效期等信息会随机分配。 如果您需要精准维护您的货品记录,推荐还是使用货位盘点或明细盘点。
3.2添加盘点货品
4.自定义盘点
4.1货区筛选
4.2货位分组筛选
货位分组是对货位的另外一种管理模式,可以将针对已有的货位进行分组管理。使用货位分组辅助盘点,意义和使用货区类似。
注:如何创建货位分组,详见货位分组>>
4.3分类品牌筛选
卖家可以按照自己的盘点需要,将特定分类、特定品牌的货品筛选出来进行盘点,如只盘点“花王”品牌的货品。
4.4标记筛选
卖家管理货品时可以对特定的货品设置标记,在盘点开单时可以通过标记将这些货品筛选出来进行盘点,例如只盘点标记为“畅销”的货品。
4.5库存区间筛选
使用场景:旺店通系统显示有3件毛呢大衣,但是实际库存可能只有1件,如果卖家没有进行库存清点的话很可能会发生超卖现象。一般来说,库存越少的货品,超卖的风险越大,用户可以根据库存数量区间,将符合条件的货品筛选出来进行盘点。
使用说明:前边界和后边界代表两个区间值,勾选之后有效。
- 比如我要盘点库存量在10以上的,那么此时可以勾选前边界,里面填个10;
- 比如我要盘点库存量在10以下的,那么我可以勾选后边界,里面填个10;
- 比如我要盘点库存量在10以上100个以下,那么我可以勾选前边界,里面填个10,然后勾选后边界,里面填个100;
4.6价格筛选
4.7销量筛选
4.8其他筛选
4.8.1单品增量盘点
旺店通会记录货品最后一次盘点的时间,也会记录最后一次出入库的时间。如果最后一次出入库动作是在盘点之前发生的,那么我们可以认为该货品库存出错的可能性很低,否则出错的可能性会升高。
“单品增量盘点”可以将最近一次盘点之后库存发生变化的货品筛选出来进行盘点。
4.8.2货位增量盘点
有些卖家卖的东西比较小,一个货位可能会放多个sku。拣货员去某个货位拣货,本来需要拣鸭脖,结果却误将同一货位上放置的鸭翅拣出来了。由于捡错货的原因,导致鸭脖和鸭翅的库存都和系统不一致。
由于捡错货比较容易发生在同一货位上,故旺店通增加了“货位增量盘点”功能。它意味着,自从上次盘点时间之后,只要某个货位上有出入库记录,就将这个货位上的所有货品筛选出来盘点。
注:货位增量盘点只对明细盘点和货位盘点有效
5.其它
5.1导入货品
由于旺店通盘点开单有三种类型,因此卖家需要格外注意盘点类型对应的货品信息情况,如果是货位盘点,必须要填写必要的货位信息;如果是明细盘点,必须要要填写必要的批次,有效期等信息,当然如果货品没有维护这个信息,这时可以不填写。
5.2备注
盘点开单时有备注栏,在这里可以填写一些备注信息,便于后期查询盘点单时明白当时进行盘点的目的
页面负责人:史伟慈