旺店通提供了严格的出入库管理，正常操作下，系统库存数量与仓库实际库存数量会保持一致。但如果出现错漏发或者不按流程操作等情况，两者就会出现不一致。

定期盘点既保证了库存数据的准确性，还能及时掌握库存运作出现的问题，避免超卖等现象。盘点后如果库存数据不一致，会生成盘点盈亏单，卖家可以在库存管理界面查看库存变化，或者查看库存台账来检查什么环节造成的库存不准。

注1：盘点流程图，详见盘点流程图>>

注2：盘点盈亏单，详见盘点盈亏统计>>

盘点开单是盘点操作的第一环，我们的盘点流程从这里开始， 盘点开单主要用于选择盘点仓库、盘点类型和盘点货品等信息，点击保存/提交后即可生成盘点单，可以在盘点单管理界面显示生成的盘点单据。

注：

①强序列号货品是不能够进行盘点，盘点的仓库是受员工权限控制的

②系统配置：

位置：设置-系统设置-全局设置

在进行库存盘点的时候，为了避免订单审核对库存的影响可以开启这个配置，当开启这个配置，订单审核时将提醒，盘点结束后关闭该配置后就可以正常审核

盘点开单时选择盘点仓库很正常，可为啥还分盘点类型呢？

旺店通的客户有很多，卖家行业涉及也较为广泛，有服装、母婴、食品等等，每个行业需要维护的库存粒度是不一样的，我们将其分成了三类：

• A类：以食品行业为代表，除了货位库存之外，还比较关注货品每个批次和有效期的库存，建议维护到货位+批次+有效期这个维度
• B类：以服装行业为代表，一般不关注批次和有效期，建议维护到货位库存这个维度
• C类：连货位都不需要管理，常见于仓库比较小，sku较少，建议只维护总库存即可

对于A类卖家，在盘点时需选择“明细盘点”，系统指导用户按照“货位+批次+有效期”这个粒度去盘点；对于B类卖家，在盘点时需选择“货位盘点”，系统指导用户按照“货位库存”这个粒度去盘点；对于C类卖家，在盘点时需选择“单品盘点”，这样只盘点总库存即可。

有时用户虽然维护到货位库存，但习惯使用单品盘点，那么单品盘点盘亏出库，系统会出库哪个货位的货品呢？ 盘点开单界面默认显示默认货位，如果这个货位的货品不足以出库的话，会把这个货位的货品出完，然后再按照货位的优先级出库。 如果是盘盈入库，入库货位仍然是开单时指定的货位，有效期等信息会随机分配。 如果您需要精准维护您的货品记录，推荐还是使用货位盘点或明细盘点。

在选择了盘点仓库和盘点方案，我们终于可以选择盘点的货品了。我们以双击货品列表和导入货品为主。如下图示：

在选择了盘点货品后，点击了保存和提交按钮后即可生成盘点单据。

有些用户仓库面积比较广、sku种类较多、库存数量庞大，全仓盘点无疑是比较耗时的一项操作。旺店通提供了自定义盘点功能，通过某些条件，将库存风险较大的货品筛选出来，可对其进行专门盘点，降低盘点工作量。

如果仓库分为多个货区，每个货区都有非常多的货品，我们推荐按照货区来创建盘点单，一次只盘点一个或几个货区。

注：如何维护货区货位，详见货区货位>>

货位分组是对货位的另外一种管理模式，可以将针对已有的货位进行分组管理。使用货位分组辅助盘点，意义和使用货区类似。

注：如何创建货位分组，详见货位分组>>

卖家可以按照自己的盘点需要，将特定分类、特定品牌的货品筛选出来进行盘点，如只盘点“花王”品牌的货品。

卖家管理货品时可以对特定的货品设置标记，在盘点开单时可以通过标记将这些货品筛选出来进行盘点，例如只盘点标记为“畅销”的货品。

使用场景：旺店通系统显示有3件毛呢大衣，但是实际库存可能只有1件，如果卖家没有进行库存清点的话很可能会发生超卖现象。一般来说，库存越少的货品，超卖的风险越大，用户可以根据库存数量区间，将符合条件的货品筛选出来进行盘点。

使用说明：前边界和后边界代表两个区间值，勾选之后有效。

• 比如我要盘点库存量在10以上的，那么此时可以勾选前边界，里面填个10；
• 比如我要盘点库存量在10以下的，那么我可以勾选后边界，里面填个10；
• 比如我要盘点库存量在10以上100个以下，那么我可以勾选前边界，里面填个10，然后勾选后边界，里面填个100；

价格也是影响盘点频率的因素之一，例如昂贵的货品每天盘点一次，廉价的货品每周才盘点一次。此时可以根据货品的零售价将这些贵重物品筛选出来进行盘点。

卖家还可以通过货品的销售情况来筛选盘点信息，例如盘点不足以维持3天销量的货品，防止超卖

也可以把最近几天有销售的货品筛选出来进行盘点（因为销售订单是造成拣货出错、库存不足的主要原因）。

旺店通会记录货品最后一次盘点的时间，也会记录最后一次出入库的时间。如果最后一次出入库动作是在盘点之前发生的，那么我们可以认为该货品库存出错的可能性很低，否则出错的可能性会升高。

“单品增量盘点”可以将最近一次盘点之后库存发生变化的货品筛选出来进行盘点。

有些卖家卖的东西比较小，一个货位可能会放多个sku。拣货员去某个货位拣货，本来需要拣鸭脖，结果却误将同一货位上放置的鸭翅拣出来了。由于捡错货的原因，导致鸭脖和鸭翅的库存都和系统不一致。

由于捡错货比较容易发生在同一货位上，故旺店通增加了“货位增量盘点”功能。它意味着，自从上次盘点时间之后，只要某个货位上有出入库记录，就将这个货位上的所有货品筛选出来盘点。

注：货位增量盘点只对明细盘点和货位盘点有效

由于旺店通盘点开单有三种类型，因此卖家需要格外注意盘点类型对应的货品信息情况，如果是货位盘点，必须要填写必要的货位信息；如果是明细盘点，必须要要填写必要的批次，有效期等信息，当然如果货品没有维护这个信息，这时可以不填写。

盘点开单时有备注栏，在这里可以填写一些备注信息，便于后期查询盘点单时明白当时进行盘点的目的

页面负责人：史伟慈