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库存管理(企业版)

1.库存管理简介

本界面主要用于显示各个仓库的库存情况,方便客户进行查询。同时库存管理界面也提供快捷的明细盘点、货位调整、调拨等功能。方便仓储人员管理货品。

注:库存字段说明,详见各种库存量含义>>

2.初始化库存信息

在商家切换旺店通系统时,一般会开启实施助手,实施人员一般采用导入的方式为卖家初始化库存信息(库存数量、默认货位、成本价等)。在关闭实施助手之后,导入操作将不能修改库存信息,别的信息仍然可以修改。

  • 开启实施助手:卖家可以导入相应仓库的货品信息,并修改相应货品的库存数量。
  • 关闭实施助手:卖家仍然可以导入货品信息,但是无法导入库存数量,对于其他信息比如默认货位、成本价、备注、警戒库存等信息仍然可以通过导入的方式进行修改。

3.创建货品库存信息

在货品档案为新的货品建档之后,库存管理这里不会有该货品信息。只有卖家入库了该货品,库存管理相应仓库会有该货品记录。如果没有入库操作,建议可以为仓库创建货品记录。

创建货品记录有两种方式:

  1. 点击【添加货品】按钮,选择相应货品
  2. 直接导入货品

注1:针对库存相关量1)为0且今后不在出售的货品,卖家可以进行删除。选中相应货品,点击【删除货品】按钮即可。

注2:库存管理默认只显示启用的货品,如果想查看被删除的货品:

4.库存操作控制

4.1盘点库存

库存管理提供快捷盘点功能,卖家可以选中进行盘点的货品,右击【盘点库存】进行快速盘点2)。盘点后如果涉及到库存不一致则直接生成已完成状态的盘亏出库单或盘盈入库单。

注意信息:货品负库存出库

这种情况下,建议不要使用此处快速盘点功能,此时推荐使用系统提供的单品盘点或者是冲销负库存出库功能。</wrap>

4.2调整货位

如果一个商品有多个货位的,可以通过调整货位,把货品移到别的货位上。

4.2.1货位调整/明细货位调整/批量货位调整

1.货位调整:类似仓库内部的货位调拨,您想将您的货品调整到哪个货位,就将目标货位设置为那个货位,然后选择保存,即可完成货位调整。

2.明细货位调整:类似我们系统仓库内部的明细调拨,精确到货位、有效期、批次对货位进行调整。操作与货位调整相同。

3.批量货位调整:主要用于多个货品的批量货位调整,可以批量一次性调整到其它货位上3),于此同时我们也支持在进行货位调整的同时修改默认货位。

场景说明:有些卖家如女装,店铺线上活动比较多,在活动期间产品大部分在大货位区(热卖区),活动结束后,货物基本卖完,所以活动结束后将少量产品4)调整至其他小货位,由于淘宝支持7天无理由退换,对货品进行货位调整后在退货货品入库时会默认加载调整后的货位,无需仓储人员手动选择入库货位,可以提高卖家工作效率。

4.3批量调拨到默认货位

4.3.1暂存货位批量调拨/暂存货位选中调拨

使用场景:有些卖家在刚开始使用旺店通时没有维护货位信息,此时产品的入库货位默认是暂存,使用旺店通的过程中逐步完善了货位,此时可以通过导入的方式设定货品的默认货位,然后使用批量调拨的方式,将货品从暂存统一调到默认的货位。方便用户更好的管理库存库位。

旺店通支持批量调拨,也支持批量选中货品调拨。

4.3.2非默认货位批量调拨

库存管理界面支持非默认货位批量调拨功能,方便商家对某个库或者全部使用仓中的货品批量的调拨到所需的货位。

注:如何维护货位,详见货区货位>>

4.3.3待调拨量与执行中的调拨量

明确仓库权限以及源仓库和目标仓库所对应的货品的数量变更。

调拨在途量是根据目标仓库来进行数量之间的变更的;待调拨量是根据源仓库的货品数量变更的。

针对源仓库而言,货品没有出库时,待调拨量=执行中的调拨的开单数量;货品出库后,针对源仓库而言,待调拨量=执行中的调拨的开单数量-调出数量;针对目标仓库而言,调拨在途量=执行中的调拨的调出数量。

4.3.4调拨权限

当仓库权限增加设定后,管理员查看调拨单的权限将有限制:有源仓库权限的调拨,调拨单管理、库存管理、库存详情都可查询调拨单;但当没有源仓库权限,只有目标仓库时,所涉及的源仓库的调拨单将没有权限查看;当调拨单状态是部分出入库时,调拨单中未出入库的货品信息将在“执行中的调拨”中显示。

4.4调整默认货位

一个货品可以有多个货位,卖家可以将经常使用的货位设置为默认货位。旺店通提供两种修改默认货位的方式,一种是导入默认货位进行修改,另一种是手动修改,如下图示:

4.5删除空货位

使用场景:在实际仓储管理的过程中,经常会遇到这样的问题,曾经某个货位存放鸭脖,由于某些原因这个货位开始存放其他食品,不在存放鸭脖了。但是旺店通系统的库存管理不会因为这个货位现在不在存放鸭脖,就删除这个货位记录。如果卖家不想看到这条记录,可以选择删除空货位。此时就不会显示这个库存为0的货位记录了。

旺店通支持批量删除该仓库的空货位,也支持选中货品的空货位。

4.6修改出库顺序

针对某些卖家,尤其是食品行业,会比较关注货品的有效期、批次等信息。在库存管理下方的货品库存详情支持从货位+批次+有效期这个维度展示货品的详细情况。 默认情况下这里显示的顺序是按照有效期和入库顺序排序后显示的。

注:如果两次或多次入库货品的货位、有效期和批次信息一致。在这里仅仅显示为一条记录。

可以简单的认为这里显示的顺序即为出库顺序。

这里展示的顺序可以修改。即:出库顺序可以修改。

如何修改??如果想要优先出库某个有效期的货品的,选中货品记录,进行上移即可将出库顺序提前。

4.7冲销负库存

有些商家允许货品负库存出库,针对负库存出库的货品,旺店通支持通过入库填平负库存记录。如果商家不想进行入库流程,也可以通过单品盘点将填平负库存记录。除此之外旺店通支持冲销负库存。如何操作,如下图示:

注:冲销负库存后系统会自动生成一条已完成其他入库单据。

4.8锁定库存

在库存管理界面指定仓库后并选中相关货品(支持批量选中货品),通过点击右键菜单的【锁定库存】按钮,可实现快速创建锁定策略,使用户操作更加简便。

注 意:开启员工权限后才能使用

5.成本价调整

关于调整成本价,库存管理界面提供两种方式,一种是直接调整成本价,一种是复制成本价。会在账款-单据结算-成本调整单生成记录,方便卖家查看成本调整信息

注:详见成本调整单>>

5.1调整成本价

选中货品后,右击选择调整成本价就可以直接填写成本价(不支持批量)

5.2复制成本价

如果卖家有很多个仓库,并且这些仓库的成本价都是一样的,那么此时卖家就可以使用右击复制成本价到其他仓库功能,方便快捷,但切记,此操作不可回退(支持批量)

6.其他

6.1入库纠错

入库单据完成后,发现入库的数量错了,该怎么办呢?

不用着急,我们系统支持入库纠错功能,针对待结算/已完成的单据如果有数量、成本、有效期、批次等信息录入失误,支持右击入库纠错,纠正将错误的信息纠正回来,方便快捷。

注:入库纠错纠正数量有条件限制,假如入库了10个货品,实际只有5个,此时进行纠错是需要进行出库的,但是如果进行纠错前已经出库了6个货品,这时会纠错失败。

6.2有效期纠错

有效期纠错这里可以纠正生产日期、有效期。如果想要修改保质期就不要勾选“日期自动换算”。

勾选日期自动换算,我们填写正确生产日期后,会与入库单据填写的保质期联动生成正确有效期。

不勾选日期自动换算,我们需要手动正确生产日期和正确有效期,有效期和生产日期的差值就是保质期,以此来达到修改保质期的目的。

6.3修改备注

如果产品有维护备注信息(有备注字段),想要修改的话,可以右击选择修改备注

6.4库存变化

可以用于查询某一时间段,单个sku的出入库记录。

也可以通过库存管理界面导入模板进行批量库存量的手动更新。当模板中添加的商家编码和仓库名称完全相同时,系统会提示“存在同仓库同货品的数据重复”,说明导入失败,但其他符合要求的数据则导入成功。

反审核等异常操作的库存变化记录,在单独tab页显示

操作位置:库存-库存管理-库存变化

功能说明:为了将库存变化详细记录,现把异常操作的变化记录页记录下来,按照数量的正负,出库单反审核记录在入库tab页面;入库单反审核记录在 出库tab页面。

6.5设置单品警戒库存

库存管理可以设置单品警戒库存,详见警戒库存>>

6.6上传货品信息/更新货品信息/查询货品信息

这三个操作是第三方仓储专用的。

上传货品信息:把我们的货品信息推送到第三方仓储

7.字段

7.1可发库存

可发库存量可以根据用户自身需求进行设置,在哪里设置呢?

位置:设置→系统设置

如上图所示:可发库存=实际库存+采购到货量-预订单量-待审核-未付款量-待发货量-锁定库存量

其他字段含义详见各种库存量含义>>

7.2库存占用量

系统在进行销售出库或其他出库时会预先占用库存量,库存占用量字段可以直观的反应这部分预先占用的库存量。那么是怎样的操作才能预先占用库存量呢?有以下两种方法:

  1. 单据打印如何影响库存占用量;详见单据打印_系统分配策略>>
  2. 出库单如何影响库存占用量;详见出库单管理_打印>>

通过强制释放占用库存可以释放这个占用量。

注:查看占用库存量单据

在库存管理的货品库存详情界面选中相应的出库货品右击并点击【查看占用库存的单据】,可查询到库存占用量被具体的哪个订单占用的,选中相应的订单点击释放占用库存后,对应的占用数量进行扣减。

8.常见问题

Q:库存不精确,怎么查询出入库记录?

A:比如A产品,近期盘点发现库存不对,可以先到软件里搜索出来这一个产品,右键有库存变化,看下跟踪记录。

Q:我做的入库单,其它入库单,盘点单已经完成了,但是数量或者价格入错了,还能修改吗?

A:可以的,库存管理界面,右击可以入库纠错,可以修改正确的数量和正确的价格。


页面负责人:史伟慈

1) 比如库存量、采购在途量、调拨在途量、锁定量等等
2) 此处盘点为明细盘点
3) 调拨单管理会生成一个货位调整的记录
4) 也能将整款产品为0库存的货品进行货位调整