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序列号管理

一、序列号管理

1.序列号描述

针对贵重物品比如手机,每一个手机都有标志其唯一性的序列号(IMEI码)。IMEI是国际移动设备身份码的缩写,国际移动装备辨识码,是由15位数字组成的“电子串号”,它与每台移动电话机一一对应,而且该码是全世界唯一的。每一只移动电话机在组装完成后都将被赋予一个全球唯一的一组号码,这个号码从生产到交付使用都将被制造生产的厂商所记录。

我们系统有强序列号和弱序列号之分:强序列号货品在入库和出库时均需要扫描序列号;弱序列号在入库时和普通货品一样无需扫描序列号,只在销售出库验货时需要扫描序列号,并将扫描的序列号录入系统。

1.1序列号使用场景

数码产品,手机产品可以使用强序列号进行管理,因为具有唯一性,可追踪性,方便查询以及管理。针对高档服装等货品可以推荐使用弱序列号,商家准备好一批货品,然后出库时记录序列号,能追踪具体订单。

2.功能描述

序列号管理界面主要用于展示所有货品的序列号信息(包括强序列号和弱序列号),以及序列号状态。同时也能通过查看序列号的对应的入库单和出库单来追踪货品的流转情况。方便卖家遇到售后问题时,追踪货品是否是自己公司的货品。

3.序列号状态描述

3.1弱序列号状态

序列号状态 状态描述
已占用 经过出库验货操作但未出库
已出库 已经出库

3.2强序列号状态

序列号状态 状态描述
初始录入 在入库开单时录入系统没有记录的序列号,且生成的入库单未审核
二次录入 1.在入库开单时录入已出库状态的序列号,且生成的入库单未审核2.非采购类型的入库单如果经过反审核操作,那么对应序列号变为二次录入状态。
已入库 相应入库单经过审核
已占用 1.经过出库验货操作但未出库2.出库开单扫描序列号但未出库
已出库 已经出库

4.其他

4.1修改序列号

如果入库时序列号填写错误,可以在序列号管理进行修改,双击或选中序列号点击【修改】按钮即可修改序列号。

注:针对已出库状态的序列号不能执行修改操作

1.2主要涉及到的管理模块

  • a)货品→货品档案管理
  • b)库存→序列号管理
  • c)库存→入库管理→入库开单
  • d)库存→销售出库→出库验货
  • e)库存→其他出库→出库开单

1.3 序列号管理企业版与标准版的区别

  • a)模块划分:标准版是在货品管理; 企业版在库存
  • b)序列号生成方法:1.0系统可以导入、手工新建、采购入库或入库开单时扫描录入;2.0系统入库开单时对启用序列号(SN)管理的货品进行扫描录入。
  • c)序列号(SN)的状态修改:1.0系统可以<货品SN码>界面进行修改;2.0系统不可以随便在<序列号管理>界面修改,状态的修改只有在出入库流程中自动修改。

二、序列号(SN)使用流

2.1数据准备

  • 在货品档案界面[位置:货品–>货品档案界面]可与对需要使用序列号管理的货品启用序列号管理。
  • 步骤:(货品档案界面)新建/修改货品–>打开货品详细界面–>修改序列号状态
  • 注意点:对于库存或者采购在途量、调拨在途量等数据的值不为0的货品,系统不允许进行修改序列号属性操作。(如下图)

2.2启用序列号货品入库

  • 适用范围:采购入库、销售退货入库、调拨入库、其他入库、生产入库
  • 注1:在录入的同时序列号管理界面显示刚刚输入的序列号
  • 注2:入库开单界面 当入库单状态为待编辑状态时 可以删除对应录入的SN信息;同时对应的序列号管理界面相应的SN信息也会消
  • 使用流程:对应入库单的递交、审核、反审核操作 相应的状态或如前文中[序列号(SN)使用流]图中所示。

注意点1:值得注意的是,如果货品A出库是启用序列号管理出库。在销售退货入库时,该货品没有启用序列号的话,入库审核会有提示,并且无法入库。这种情况同样适用于销售出库单驳回审核和撤销出库操作。

注意点2:入库开单时,对启用序列号(SN)管理的货品必须通过扫描序列号增加数量。(如果试图通过“手工添加货品”或者“引用单据(采购单、调拨单)开单时的“复制预期数量” ”来修改序列号货品的入库数量是没有效果的,入库数量会始终保持为0。)

2.3入库审核、和驳回审核

入库审核、和驳回审核对启用序列号(SN)管理的货品会校验该货品的入库数量并与记录该货品序列号信息数量进行比较。如果在审核或者驳回审核时数量不等 ,是不允许审核/驳回反审核通过的 ;如果信息相等,则审核/驳回审核成功且该货品的序列号(SN)状态会发生相应的改变。

2.4货品出库

主要包括销售出库和其他出库(采购退货、调拨出库、其他出库、生产出库)。

a)销售出库

  • a.1)出库验货
    • 对启用序列号管理的货品 验货时必须扫描序列号(SN)并且该序列号在系统中的状态为“已入库”。如果订单包含使用序列号的货品时不允许“挂起”。验货成功后对应序列号状态会改为“已占用”。
  • a.2),订单的出库操作
    • 订单出库后,启用序列号管理的货品会更改对应序列号状态。假设执行出库操作时出库货品数量与记录序列号记录不等,会执行报错。
  • a.3)撤销出库、驳回审核、驳回验货等操作
    • 驳回验货:对没有出库的货品 此时货品对应序列号的状态为”占用中” ,驳回后会恢复验货前状态”已入库”
    • 撤销出库:出库后订单在撤销出库时 会将货品对应的序列号状态从”已出库” 修改为”占用中”
    • 驳回审核:驳回审核是从库存模块驳回到订单审核 所以此时启用序列号管理的货品对应的序列号状态 从“已出库“修改为”已入库”状态

b) 其他出库(采购退货、调拨、其他)

主要影响到序列号状态的操作有递交、审核、驳回审核操作,在开单的时候 仅仅是记录了出库序列号有哪些 并没有修改序列号状态,序列号状态变化如下:

  • b.1)递交 “已入库” —> “已占用”
  • b.2)审核 “已占用” —→ “已出库”
  • b.3)驳回审核 “已出库” – → “已占用”

序列号(SN)使用流

弱SN码

1.概述

货品序列号属性添加一种“弱SN码”,入库时和普通商品一样无需扫描SN码,只在销售出库验货时候扫描SN码,并在验货时此时将这些SN码录入系统。

2.适用范围:

3.功能描述:

3.1货品档案

  • 1.支持新建弱序列号单品。

货品-->货品档案-->新建/修改货品

  • 注意:库存不为零的货品不允许修改为序列号属性(如果试图修改,保存时提示如下:)
  • 货品-->货品档案-->修改货品-->库存不为零不允许修改序列号属性
  • 2.支持导入和更新导入弱序列号类型单品。
  • 注意:导入货品的表中对于序列号字段要严格按照 “未启用” “强序列号” “弱序列号”来录入。

3.2入库

若是不想维护弱序列号的货品,在入库的时候不需要扫描序列号(和未启用序列号的货品一样处理),一些客户想要对弱序列号货品进行管理的话,在入库开单界面添加弱序列号货品并录入弱序列号,此外会对退货入库类型单据的货品进行校验,查看是否为弱序列号货品,确保货品类型一致,若是弱序列号货品扫码时系统提示“该货品为弱序列号货品,确定退货入库?”

3.3销售出库

3.3.1普通销售出库

  • 步骤一:扫描订单和货品条码定位到货品
  • 步骤二:为弱序列号货品录入弱序列号
  • 注:验货完成后弱序列号会添加到序列号记录中[状态:已占用](可以在序列号管理界面进行查看)

出库验货步骤详见>>

3.3.2现款销售出库

现款销售支持弱序列号维护,若所售为弱序列号货品,默认加载到界面的货品数量为0,需扫入相应的序列号才能出库。

注意:现款销售支持弱序列号配置后台设置,默认为开启状态

3.4除销售出库以外的其他出库

  • 弱序列号的货品不需要扫描序列号(和未启用序列号的货品一样处理)。

3.5序列号管理

  • 支持按序列号类型筛选序列号。

3.6其他操作

  • 当有弱序列号货品的订单被驳回审核或者驳回验货后,序列号管理界面的对应序列号也会被清除。