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各种库存量的含义

一、库存量含义

旺店通除了维护真实库存之外,还维护了其它的库存量,用来精细化管理库存,以下是各种库存量的含义。

字段名称 含义(或对应单据中的单品数量) 何时增加 何时减少
库存 仓库的真实库存 入库单审核通过 1.出库单审核通过 2.入库单驳回审核3.订单发货出库
未付款量 未付款且已进入系统的订单 未付款订单进入系统 未付款订单后续付款或订单关闭
预订单量 预订单 订单进入预订单 订单从预订单转入审核或作废
待审核量 待审核订单 订单进入待审核界面 订单审核通过或作废
待发货量 已审核尚未发货订单 订单审核通过 1.订单发货 2.订单驳回审核
待采购量 已开单尚未审核的采购单 采购单保存 采购单审核通过
采购在途 已审核的采购单 采购单审核通过 采购入库开单(采购单到货)
采购到货量 到货的采购单 采购入库开单(采购单到货) 采购入库单审核通过
采购退货 已审核的采购退货单 采购退货单审核通过 采购退货出库单审核通过
待调拨量 已审核的调拨单 调拨单审核通过 调拨出库单审核通过
调拨在途 已出库的调拨出库单 调拨出库单审核通过 调拨入库单审核通过
锁定量 锁定库存 增加货品的锁定库存量 减少货品的锁定库存量

二、可发库存

2.1销售出库判断是否库存充足

首先声明,如果销售订单不允许负库存出库,必须要开启配置:阻止库存不足订单通过审核

2.1.1订单审核判断库存是否充足

可审核库存=库存量-锁定量-待发货量,然后根据配置判断是否 扣减待调拨量 加上采购到货量

2.1.2预订单转审核判断库存是否充足

与订单审核稍有区别。

可审核[订购]量=库存量-待审核量-锁定量-待发货量(-待调拨量)ps根据配置决定

2.2其他出库可用库存计算公式

我们通过在“设置–>系统设置–>库存设置”中的其他出库可用库存配置来确定其他出库可用库存的计算公式

适用范围:除了销售出库以外的其他出库方式

比如上图指的就是:可出库库存=实际库存-锁定库存量。

此外还需注意一点:在进行其他出库开单时,我们可以指定出库批次,因此当发现其他出库库存不足被拦截,但是按照配置计算确实库存充足时,希望大家查看一下这个出库单有没有指定出库的货品批次,如果指定了出库的货品批次,那么就在【库存管理】货品批次库存tab页,对应批次下库存是否充足。

2.3可发库存计算公式

我们通过在“设置–>系统设置–>基本设置”中的可发库存配置来确定可发库存的计算公式

注:这个公式是【库存管理】界面“可发库存”的计算方式,这里的“可发库存”仅仅用于显示 但是判断库存是否充足是否允许出库并不是按照这个“可发库存”的计算方式判断的。

2.4库存占用量解析

1)在哪里可以查看库存占用量呢?

位置:库存管理→货品库存详情tab页

2)如何占用库存呢?

销售单据/其他出库单据 进行了打印预览或者打印即会占用库存量

注1:有个大前提,打印模板中有货品列表才会占用,如果货品列表,那么即使进行了打印操作也不会占库存量

注2:销售出库可以强占其他出库的占用量。其他出库不可强占销售出库的占用量。

三、警戒库存

警戒库存的计算公式详见 警戒库存的计算>>

四、销量字段

一般情况下,销量是按照发货时间统计,但是后台提供配置,可以按照销量统计。何为销量呢?

比如进入订单正常状态(预订单、待审核)包含了10个货品A,但是呢,有5个A发生了退款操作。那今日的销量将会是5。如果您想通过这种方式统计销量情况,需要联系旺店通给您配置一下。(采用这种方式,有时候会造成销量为负,为啥?假如今天没有单子进入系统,但是呢有5个进行了退款。此时销量会是-5)

字段名称 默认情况 非默认情况计算方式
今日销量 按照已发货数量统计按照销量统计实时更新统计,仅包含当天已发货数量
7天销量 按照已发货数量统计按照销量统计凌晨定时更新统计,不包含当天发货数据。计算方式:从今天起往前推7天的销售出库量
14天销量 按照已发货数量统计按照销量统计凌晨定时更新统计,不包含当天发货数据。计算方式:从今天起往前推14天的销售出库量
月销量 按照已发货数量统计按照销量统计凌晨定时更新统计,不包含当天发货数据。计算方式:从今天起往前推30天的销售出库量
总销量 按照已发货数量统计按照销量统计凌晨定时更新统计,不包含当天发货数据

五、销售退货在途量

1、业务场景

女装作为快销商品,需要频繁的进行采购,而女装行业的退货量一般在20%-30%。通常情况下,这些退货商品进行质检之后大多数是可以进行二次销售的,如果在采购的时候扣减掉这部分退货量,会很大程度的降低客户的采购成本,减少库存积压。因此,旺店通ERP企业版引入了销售退货在途量这个概念。

2、配置说明

2.1、销售退货量生成的时间是系统退换单已审核的时候。

通常情况下退货会持续两到三天的时间,在这段时间内如果进行采购的话,对于采购量的计算就可以扣减退货在途量。

2.2、退货在途量自动增加到默认仓库的配置流程如下:

在 设置→系统设置→售后设置中选择“新建退换单默认入库仓库”“自动递交退货类型的原始退款单”“原始退款单递交时自动审核”。

配置完成后,【淘宝平台】自动下载的退货类型的原始退款单将会自动递交进入退换管理并自动审核后处于待收货状态,这时候销售退货在途量将会自动增加到默认退货入库仓上。

3、为了保证仓库退货的效率,智能退货入库也引入退货在途量的概念。

在仓库实际收到货品后进行智能退货入库,这时候要保证 设置→系统设置→库存设置中【智能退货入库优先关联系统内存在的退换单据】的配置开启。

在进行智能退货入库时,将会自动关联到系统内已递交的退换单(待收货、待收货已结算、部分到货、部分到货已结算)并进行入库,这时候退货在途量将会自动扣减,增加相应的库存。

FAQ

Q:库存、可发库存和待发货量的区别?

A:库存指的是仓库内的实际库存,只有销售订单完成,或者出库单完成了,才会令其扣减。只有入库完成,才会令其增加。 可发库存,则是根据系统[设置–系统设置–基本设置]界面配置一个 可发库存的基本公式,详见上文二_可发库存。待发货量指的是状态为 “已审核” 的订单内 货品的数量和。“已审核”状态的订指的是已经审核完毕,但是还没有发货[这里的发货指的是系统内的发货]的订单。