采购退货出库单
1.采购退货出库单描述
商家进行采购入库后,发现入库货品质量不达标或者货品滞销可以与供货商协商进行退货,采购货品进行出库开单后,会生成相应的出库单据,此时可以在采购退货出库单界面对生成的出库单据进行管理和维护。在这里我们可以对采购退货出库单据进行查询、打印、新建事务、审核、反审核等各种操作。
注:如何生成出库单,详见 出库开单>>
2.出库单状态及流程控制
采购退货出库单状态 | 状态描述 | 本状态可执行操作 |
---|---|---|
已取消 | 单据已作废 | 无 |
未确认 | 草稿状态,可以对这种单据进行编辑,尚未提交 | 【取消出库单】将单据作废 |
【提交】编辑完成,等待出库审核 | ||
待审核 | 已提交出库申请,尚未审核通过 | 【审核】确认无误,执行出库 |
【返回编辑】审核时发现问题,返回修改 | ||
已发货 | 审核通过,仓库完成出库动作,尚未财务结算 | 【反审核】审核后发现问题,驳回等待修改 |
已完成 | 财务已结算完成 | 无 |
3.流程自动化
旺店通对出库行为提供了较为细致的管理。采购退货流程可简化为:采购退货开单 >采购退货单审核 >采购退货出库开单 >采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。
在出库环节,如果商家对流程把控的要求不是特别严格,可以根据自己的实际情况选择跳过一些操作,比如当不需要人进行审核操作时,可以选择自动审核,当不需要财务人员进行结算操作时,也可以选择自动结算。
如果勾选自动审核,出库单据在递交后会自动审核。如果勾选自动结算,出库单据在审核后会自动结算。