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采购退货出库单

1.采购退货出库单描述

商家进行采购入库后,发现入库货品质量不达标或者货品滞销可以与供货商协商进行退货,采购货品进行出库开单后,会生成相应的出库单据,此时可以在采购退货出库单界面对生成的出库单据进行管理和维护。在这里我们可以对采购退货出库单据进行查询、打印、新建事务、审核、反审核等各种操作。

注:如何生成出库单,详见 出库开单>>

2.出库单状态及流程控制

采购退货出库单状态 状态描述 本状态可执行操作
已取消 单据已作废
未确认 草稿状态,可以对这种单据进行编辑,尚未提交 【取消出库单】将单据作废
【提交】编辑完成,等待出库审核
待审核 已提交出库申请,尚未审核通过 【审核】确认无误,执行出库
【返回编辑】审核时发现问题,返回修改
已发货 审核通过,仓库完成出库动作,尚未财务结算 【反审核】审核后发现问题,驳回等待修改
已完成 财务已结算完成

3.流程自动化

旺店通对出库行为提供了较为细致的管理。采购退货流程可简化为:采购退货开单 >采购退货单审核 >采购退货出库开单 >采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。

在出库环节,如果商家对流程把控的要求不是特别严格,可以根据自己的实际情况选择跳过一些操作,比如当不需要人进行审核操作时,可以选择自动审核,当不需要财务人员进行结算操作时,也可以选择自动结算。

如果勾选自动审核,出库单据在递交后会自动审核。如果勾选自动结算,出库单据在审核后会自动结算。

4.其他

采购退款出库单界面还提供其他操作,比如打印、取消货位分配、冻结/解冻、新建事务等等,与出库单管理相同,详见出库单管理>>


文档编辑人:史伟慈