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快速采购退货出库

1.快速采购退货简介

快速采购退货重在快字,是采购退货流程的快捷操作。

正常的采购退货流程:采购退货开单 >采购退货单审核 >采购退货出库开单 >采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。

快速采购退货的流程:快速采购退货开单 > 采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。(甚至在快速采购退货开单时可以直接审核出库单)。

从上面两个流程即可体现出一个字:快。

注:为保证系统的严谨性,快速采购退货开单后会自动生成采购退货单,可在采购退货单管理>>界面查看。

2.功能描述

快速采购退货出库界面主要用于添加采购员、供应商、退货货品及退货数量等信息,确认无误后点击递交/递交并审核后,即可生成出库单据。

注:点击递交生成待审核的出库单,点击递交并审核生成待结算的出库单。生成的出库单可以在出库单管理>>查看,并可以执行取消、审核等操作

3.操作描述

3.1添加采购员/供货商/出库仓库

快速采购退货出库开单时可以维护一下,采购员、供货商、出库仓库等信息。

3.2维护邮费信息

有时在运输出库货品时会产生物流费用,可以在快速采购退货出库开单时时维护物流公司和邮资,供日后对账和记账用。

3.3选择退货货品

可以通过多种方式添加退货货品,卖家可以根据实际情况选择最合适的方法进行操作。

  • 若采购退货的货品数量较少,直接点击【添加货品】按钮添加退货货品
  • 若采购退货的货品数量较多,可以将要进行退货的采购货品汇总到excel表格中导入系统
  • 若卖家要退货的货品属于同一个采购单,可以直接引用采购单
  • 我们还可以通过扫描条码的方式添加退货货品

3.4添加货品数量/辅助数量

可以在“退货数量”下直接填写退货货品的数量。

如果货品使用了辅助单位,也可以直接填写辅助数量。比如某一种酒,辅助单位是箱(1箱=12瓶),退货出库时发现需要退4箱,卖家可以直接把辅助数量填上4,而不需要再人工计算出4箱共48瓶。

注:计量单位详见基本单位>>辅助单位>>

3.5货品金额信息

卖家与供货商协商好退回货品的价格,可以手动编辑退回货品的单价。后续便于与供货商账款进行核销

注:如何核销,详见应收应付管理>>

4.操作技巧

执行价格、应用到所有行与采购退货开单相同,详见采购退货开单>>


文档编辑人:史伟慈