快速采购退货重在快字，是采购退货流程的快捷操作。

正常的采购退货流程：采购退货开单 >采购退货单审核 >采购退货出库开单 >采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。

快速采购退货的流程：快速采购退货开单 > 采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。（甚至在快速采购退货开单时可以直接审核出库单）。

从上面两个流程即可体现出一个字：快。

注：为保证系统的严谨性，快速采购退货开单后会自动生成采购退货单，可在采购退货单管理>>界面查看。

快速采购退货出库界面主要用于添加采购员、供应商、退货货品及退货数量等信息，确认无误后点击递交/递交并审核后，即可生成出库单据。

注：点击递交生成待审核的出库单，点击递交并审核生成待结算的出库单。生成的出库单可以在出库单管理>>查看，并可以执行取消、审核等操作

递交之后采购退货单状态为已审核，出库单为待审核状态，递交并审核取决于是否自动结算状态为已发货或者是已完成状态。

注：采购退货出库结算的配置：

位置：设置–系统设置–库存设置–自动审核

• 采购生成已审核的应收应付单据

选择此配置的时候，生成的应收应付单据为已审核状态，可以勾选自动结算配置进行自动结算。

• 采购生成未审核的应收应付单据

选择此配置的时候，生成的应收应付单据为已建单状态，无法自动结算，需要先审核之后才可以结算。

• 采购不生成应收应付单据

选择此配置的是不会生产应收应付单据，会隐藏自动结算配置，并且采购退货单直接是已完成状态。

使用前提：如果采购退货生成的收款类型的应收应付单据，通过核销收款单据的方式进行结算并且状态为部分完成（如果是已完成，出库单无法操作反审核），反审核已发货状态出库单的时候，会自动反核销核销的付款单据，如果未开启此配置，反审核的时候会提示错误，如下图：

勾选之后生成的应收应付单据会自动反核销之后冲销，如下图：

快速采购退货出库开单时可以维护一下，采购员、供货商、出库仓库等信息。

有时在运输出库货品时会产生物流费用，可以在快速采购退货出库开单时时维护物流公司和邮资，供日后对账和记账用。

可以通过多种方式添加退货货品，卖家可以根据实际情况选择最合适的方法进行操作。

• 若采购退货的货品数量较少，直接点击【添加货品】按钮添加退货货品
• 若采购退货的货品数量较多，可以将要进行退货的采购货品汇总到excel表格中导入系统
• 若卖家要退货的货品属于同一个采购单，可以直接引用采购单
• 我们还可以通过扫描条码的方式添加退货货品

可以在“退货数量”下直接填写退货货品的数量。

如果货品使用了辅助单位，也可以直接填写辅助数量。比如某一种酒，辅助单位是箱（1箱=12瓶），退货出库时发现需要退4箱，卖家可以直接把辅助数量填上4，而不需要再人工计算出4箱共48瓶。

注：计量单位详见基本单位>>和辅助单位>>

卖家与供货商协商好退回货品的价格，可以手动编辑退回货品的单价。后续便于与供货商账款进行核销

注：如何核销，详见应收应付管理>>

执行价格、应用到所有行与采购退货开单相同，详见采购退货开单>>

文档编辑人:史伟慈