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出库开单

1.出库开单描述

出库开单是仓储人员进行出库操作时非常重要的一环。

除了销售出库之外的所有出库动作(如采购退货出库、调拨出库、生产出库等),均需要在出库开单界面进行开单操作。在这里需要卖家添加出库原因、出库货品信息及货品数量等信息,填写完整后点击保存/提交后即可生成出库单据。

出库单可以在出库单管理界面查看,以及做取消、审核等操作。

2.出库开单操作描述

2.1选择出库原因

在进行出库开单时,首先需要卖家选择出库原因,卖家可能会有多种因素进行出库操作。如:采购退货、调拨出库等,

旺店通支持的出库类型有:

  • 采购退货出库1)
  • 调拨出库2)
  • 生产出库3)
  • JIT出库4)
  • 其他出库

出库开单后,系统会根据不同的出库类型进行相应的流程控制。

其他出库意味着常规流程之外的出库行为。旺店通提供更加精细的其他出库类型,客户可以根据自己的情况选择编辑其他出库子类型和其他出库原因。

如何操作,详见其他出库子类型>>其他出库原因>>

注:其他出库如果选择的是外部仓库 不是普通仓库,则建单失败。

2.2维护邮费信息

有时在运输出库货品时会产生物流费用,我们可以在出库开单时填写物流信息及费用,供日后对账和记账用

2.3选择出库货品

出库开单时我们怎样添加出库货品呢?

  • 针对不同的出库类型,选择原始单据,自动加载原始单据的货品信息
  • 点击添加货品,手工选择需要添加的货品
  • 通过excel批量导入
  • 通过扫描条码的方式添加

注:针对出库货品,如果选择了货位会优先从这个货位去出货品,如果这个货位的货品不足会选择从其他货位出库;如果指定了出库批次会只选择这个批次进行分配出库5),如果没有选择出库批次,则任意分配。

2.4货品数量/辅助数量和金额

出库开单添加了货品之后,我们就需要了解下我们到底要出多少个货品,以及如何货品价格进行维护了。

可以在“出库数量”字段下直接填写出库货品数量。

如果货品使用了辅助单位,也可以直接填写辅助数量。比如某一种酒,辅助单位是箱(1箱=12瓶),退货出库时发现需要退4箱,卖家可以直接把辅助数量填上4,而不需要再人工计算出4箱共48瓶。

注:计量单位详见基本单位>>辅助单位>>

出库货品的单价一般引用原始单的价格,如引入的是采购退货单,那么就会引用采购退货单的价格,可编辑。总货款=单价*数量(针对其他出库单据,则引入的是库存管理的成本价)。

3.操作技巧

3.1复制预期出库量

卖家在采购退货开单是会填写每个货品需要退多少个,所以在出库开单引入采购退货后,会显示单据退货量,查看预期数量就可以知道原始单据的退货数量。如果在填写出库数量时发现出库数量与采购退货单数量完全一致,此时无需手动输入出库数量,只需要点击【复制预期出库量】,就可以修改所以货品的出库数量。方便快捷。

3.2应用所有行

在进行出库开单操作时,发现需要退的这批货品,数量完全一致,此时卖家可以修改其中一个货品的出库数量,然后点击应用所有行,然后您会发现所有货品的出库数量都变成了你填写的那个货品的出库数量。还有货位、出库价等完全一样时都可以使用这个按钮去批量修改。

3.3引用计数单

针对频繁进行出库操作的货品,不必每次都特意添加这些货品,可以将这些货品信息及出库数量创建成一个计数单,然后在出库开单的时候直接引入已创建好的计数单即可添加这些货品及出库数量,这样可以方便仓储人员进行开单操作。

4.特殊业务

4.1其他出库子类型

针对其他出库,系统还支持选择其他出库子类型,比如客户可能遇到:报损出库、借领用出库、展览出库等,不同的卖家可能使用方法不同。为了尽可能满足众多卖家的需求,其他出库类型支持编辑子类型(6个),作为拓展功能。(库存台帐>>支持统计其他出库子类型)

自定义出库类型可以在属性名称编辑>>那里编辑名字。卖家可以根据自己的需求进行命名。

4.2其他出库原因

针对已有的出库类型,除了以上其他出库子类型之外,旺店通还可以提供其他出库原因,卖家可以编辑其他出库原因,用来对出库行为做进一步的管理。其他出库原因可以在原因列表>>中进行设置

4.3出库标记

针对特殊要求的出库单可以设置颜色标记,设置标记后,进行颜色标记的出库单会用设定的颜色标记,较为醒目。比如有批出库单属于货到付款,那么可以为出库单据设定货到付款特定的颜色标记。这样可以方便仓储人员对这样的单据进行集中处理。


页面负责人:史伟慈

1) 采购退货出库流程
3) 生产流程
4) 唯品会JIT出库流程
5) 如果这个批次货品不足,则无法出库