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出库单管理

1.出库单管理描述

本界面主要用于对生成的各种出库单(如调拨出库单、采购退货出库单、盘亏出库单、生产出库单、纠错出库、其它出库单等)进行管理和维护。在这里我们可以对出库单据进行查询、打印、新建事务、审核、反审核等各种操作。

注:如何生成出库单,详见 出库开单>>

2.出库单状态及流程控制

出库单状态 状态描述 本状态可执行操作
已取消 单据已作废
未确认 草稿状态,可以对这种单据进行编辑,尚未提交 【取消出库单】将单据作废
【提交】编辑完成,等待出库审核
待审核 已提交出库申请,尚未审核通过 【审核】确认无误,执行出库
【返回编辑】审核时发现问题,返回修改
已发货 审核通过,仓库完成出库动作,尚未财务结算 【反审核】审核后发现问题,驳回等待修改
已完成 财务已结算完成
待推送 第三方仓储专用
推送失败 第三方仓储专用

注意:

  • 其他出库类型由于不涉及结算对象,旺店通建议开启自动结算流程。不需走手动结算流程。
  • 采购退货出库可以与未进行结算的供货商采购单进行核销,详见应收应付管理>>,进行核销之后,采购退货出库单变为已完成。

3.流程自动化

旺店通对出库行为提供了较为细致的管理。已采购退货为例,系统管理了一些列流程:采购退货开单 >采购退货单审核 >采购退货出库开单 >采购退货出库单审核 >采购退货出库结算。

在出库环节,如果商家对流程把控的要求不是特别严格,可以根据自己的实际情况选择跳过一些操作,比如当不需要人进行审核操作时,可以选择自动审核,当不需要财务人员进行结算操作时,也可以选择自动结算。

根据出库类型的不同,系统提供了一系列配置:

如果勾选自动审核,出库单据在递交后会自动审核。如果勾选自动结算,出库单据在审核后会自动结算。

4.其他

4.1源单号

大家会在出库单管理界面看到源单号搜索条件,也会看到源单号字段,会比较奇怪为什么叫源单号呢?

主要因为出库单管理界面会显示所有的出库单据,不同的出库类型对应不同单号,如调拨出库对应为调拨单号,盘点出库对应为盘点单单号,采购退货出库对应为采购退货单单号等,这些上层业务的单号统称为源单号。

另外需注意,因为其他出库类型并没有关联原始单,所以其他出库类型无源单号

4.2打印

选择某个出库单,可以打印出该出库单的货品,拿着单子去核对数量、货位、批次等信息。

具体需要打印货品的哪些信息,我们可以按照自己的需求设置打印模板(详见打印模板>>

另外,打印时可以选择出库货品排序的顺序,系统支持按照商家编码、货品编号和货位三种排序方式。

4.2.1支持出库货位分配

勾选系统配置设置->系统设置->库存设置的前提下。

出库单经过打印/预览操作后会分配货品明细,并且会占用库存(可查看库存管理–货品库存详情tab页:库存占用量字段 库存管理_库存占用量>>

完成分配出库明细指定后,可以在可以从下方的“出库货位明细”中看到。

其他单据只能使用未占用库存量,若使用被占用量只能通过强制释放占用库存的方式释放被占用库存;

本单据可以右击执行取消货位分配的操作是否库存

注:如果不勾选出库单打印按实际货位打印,执行打印操作时会按照出库开单指定的货位等信息进行打印,且不会占用库存量。

4.2.2取消出库货位分配

待审核及以后状态的单据执行打印操作后,会进行货位分配,并占有库存量。如果想重新分配货位可以右击选择点击【取消货位分配】

4.3新建事务

对此出库单建一个事务说明。事务使用详见新建事务>>

4.4冻结/解冻

如果单据出问题可以选择冻结,冻结后将不能进行任何操作;如果单据问题解决后可以选择解冻,而后针对该单就可以进行操作了。

4.5出库标记

针对特殊要求的出库单可以设置颜色标记,设置标记后,进行颜色标记的出库单会用设定的颜色标记,较为醒目。比如有批出库单需要开发票,那么可以为出库单据设定开发票特定的颜色标记。这样可以方便仓储人员对这样的单据进行集中处理。

注:可以右击设置标记

4.6生成拣货单

商家可根据经验设置好每张拣货单允许的最大货品种类和数量参数,选中将要拣货的出库单,出库单只有处于“待审核”状态才能通过点击右菜单【生成拣货单】按钮快速创建拣货单,系统会自动按照货位顺序,将临近货位的货品分配在同一拣货单中,方便拣货员拣货。

注意:

①目前支持的出库类型单据:其他出库、JIT出库、调拨出库

②拣货单最大种类和数量值不填默认显示0,表示不受限制,实际为不能大于99999

4.7出库单拆分

出库单管理界面右键拆分出库单,只能拆分:出库单类型为其他处理,并且状态为未确认、待审核状态的出库单

5.问题汇总

Q1:出库单强制审核时提示货品不足,点击“强制释放占用库存”也没有用

A1:对这种情况,我们需要查看系统配置–库存设置:出入库【其他出库可出库量:配置的计算方式】,一般情况下,如果由于其他出库可出库量的配置原因造成的库存不足时,因为该货品不存在占用库存的情况,所以即使点击“强制释放占用库存”也无法起作用。


页面负责人:史伟慈