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采购入库单管理

1.采购入库单描述

采购入库单界面主要用于展示采购入库单据,方便商家对采购入库单进行管理和维护,在这里我们可以对入库单据进行审核、反审核等各种操作。

采购入库单与入库单管理>>的区别在于采购入库单仅仅显示跟采购有关的入库单。入库类型比较单一。

注:如何生成采购入库单据,详见入库开单>>,如果执行的是快速采购流程,详见快速采购入库>>

2.入库单流程及操作控制

采购入库单状态 状态描述 本状态可执行操作
已取消 单据已作废
编辑中 草稿状态 【取消入库单】将单据作废
【提交】编辑完成,等待入库审核
待价格确认 已提交入库申请,尚未价格确认通过 【价格确认】确认无误,执行入库
待审核 已价格确认,尚未审核通过 【审核】确认无误,执行入库
【返回编辑】审核时发现问题,返回修改
待结算 完成入库动作,尚未财务结算 【反审核】审核后发现问题,驳回等待修改
已完成 财务已结算完成

采购入库支持价格确认流程。提供系统配置,如果勾选开启入库价格确认,那在采购入库单提交之后,会变成待价格确认状态。需要进行价格确认后,才会变成待审核状态。

3.流程自动化

旺店通对入库行为提供了较为细致的管理。采购流程可简化为:采购申请 > 采购开单 > 采购单审核 > 采购入库开单 > 采购入库单审核 > 采购入库单结算。

当不需要财务人员进行结算时,可以开启设置->系统设置->库存设置,如果开启这个配置,单据在审核后,会直接变成已完成状态,无需财务人员结算。

4.其他

采购入库单还提供其他操作,如打印、入库纠错、新建事务等,与入库单管理相同,详见入库单管理>>


文档编辑人:史伟慈