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快速采购入库

1.快速采购简介

快速采购重在快字,是采购流程的快捷操作。

正常的采购流程:采购开单 >采购单审核 >采购入库开单 >采购入库单审核 >采购入库结算。

快速采购的流程:快速采购开单 > 采购入库单审核 >采购入库单结算。(甚至在快速采购开单时可以直接审核入库单)。

从上面两个流程即可体现出一个字:快。

注:为保证系统的严谨性,快速采购开单后会自动生成采购单,可在采购单管理>>界面查看。

2.功能描述

快速采购入库界面主要用于添加采购员、供应商、采购货品及采购数量和金额等信息,确认无误后点击递交/递交并审核后,即可生成入库单据。

注:点击递交生成待审核的入库单,点击递交并审核生成待结算的入库单。生成的入库单可以在入库单管理>>或者在采购入库单>>查看,并可以执行取消、审核等操作。

3.操作描述

注:操作小技巧如:应用所有行、执行价格等,详见采购开单>>

3.1添加采购员/供应商/收货仓

快速采购入库开单时可以维护一下,采购员、供货商、收货仓库等信息。

3.2维护邮费信息

有时在运输入库货品时会产生物流费用,我们可以在快速采购入库开单时填写物流信息及费用,供日后对账和记账用。

3.3添加采购货品

我们可以通过以下几种方式来添加采购货品:

  • 点击“添加货品”按钮,手工选择需要添加的货品
  • 通过excel批量导入
  • 通过扫描条码的方式添加

3.4添加货品数量/辅助数量

可以在“入库数量”下填写本次入库货品的数量。

如果货品使用了辅助单位,也可以直接填写辅助数量。比如某一种酒,辅助单位是箱(1箱=12瓶),入库清点时发现有4箱,卖家可以直接把辅助数量填上4,而不需要再人工计算出4箱共48瓶。

注:计量单位详见基本单位>>辅助单位>>

3.5货品金额信息

卖家可以编辑入库价,维护货品的采购价(货品的采购价直接影响了旺店通系统在库存管理中维护的成本价)便于后期与供货商进行结算。

如何结算,详见采购入库结算>>,也可以在应收应付管理>>进行结算。

注:这里的原价默认引入的是库存管理在该仓库的成本价(原价也可编辑),入库价默认与原价一致。

4.特殊业务

旺店通针对特殊情况,比如需要将邮费分摊到货品成本中、维护入库货品的批次有效期等信息、同一个货品入库不同批次、添加入库标记等情况均可以提供良好的解决方案。

注:如何操作,详见入库开单>>

5.特殊字段

5.1最佳收货期

针对食品行业,旺店通系统除了可以维护保质期等信息之外,还可以维护最佳销售期和最佳收货期等信息。

最佳收货期指货品生产后,根据具体的货品设定的一段入库时间,在此期间内的货品允许直接入库;若超过设定的收货期,入库时会被阻止。

商家采购了一批芒果,为了保证芒果的新鲜度,为芒果设定了最佳收货期,如果当前入库时间>生产日期+最佳收货期,系统认定为超出了最佳收货时间,在入库单进行审核时会被阻止。

注:最佳收货期维护,详见货品档案>>.


文档编辑人:史伟慈