快速采购重在快字，是采购流程的快捷操作。

正常的采购流程：采购开单 >采购单审核 >采购入库开单 >采购入库单审核 >采购入库结算。

快速采购的流程：快速采购开单 > 采购入库单审核 >采购入库单结算。（甚至在快速采购开单时可以直接审核入库单）。

从上面两个流程即可体现出一个字：快。

注：为保证系统的严谨性，快速采购开单后会自动生成采购单，可在采购单管理>>界面查看。

快速采购入库界面主要用于添加采购员、供应商、采购货品及采购数量和金额等信息，确认无误后点击递交/递交并审核后，即可生成入库单据。

注：点击递交生成待审核的入库单，点击递交并审核生成待结算的入库单。生成的入库单可以在入库单管理>>或者在采购入库单>>查看，并可以执行取消、审核等操作。

注：操作小技巧如：应用所有行、执行价格等，详见采购开单>>

快速采购入库开单时可以维护一下，采购员、供货商、收货仓库等信息。

有时在运输入库货品时会产生物流费用，我们可以在快速采购入库开单时填写物流信息及费用，供日后对账和记账用。

我们可以通过以下几种方式来添加采购货品：

• 点击“添加货品”按钮，手工选择需要添加的货品
• 通过excel批量导入
• 通过扫描条码的方式添加

可以在“入库数量”下填写本次入库货品的数量。

如果货品使用了辅助单位，也可以直接填写辅助数量。比如某一种酒，辅助单位是箱（1箱=12瓶），入库清点时发现有4箱，卖家可以直接把辅助数量填上4，而不需要再人工计算出4箱共48瓶。

注：计量单位详见基本单位>>和辅助单位>>

卖家可以编辑入库价，维护货品的采购价（货品的采购价直接影响了旺店通系统在库存管理中维护的成本价）便于后期与供货商进行结算。

如何结算，详见采购入库结算>>,也可以在应收应付管理>>进行结算。

注：这里的原价默认引入的是库存管理在该仓库的成本价（原价也可编辑），入库价默认与原价一致。

旺店通针对特殊情况，比如需要将邮费分摊到货品成本中、维护入库货品的批次有效期等信息、同一个货品入库不同批次、添加入库标记等情况均可以提供良好的解决方案。

注：如何操作，详见入库开单>>；

针对食品行业，旺店通系统除了可以维护保质期等信息之外，还可以维护最佳销售期和最佳收货期等信息。

最佳收货期指货品生产后，根据具体的货品设定的一段入库时间，在此期间内的货品允许直接入库；若超过设定的收货期，入库时会被阻止。

商家采购了一批芒果，为了保证芒果的新鲜度，为芒果设定了最佳收货期，如果当前入库时间>生产日期+最佳收货期，系统认定为超出了最佳收货时间，在入库单进行审核时会被阻止。

注：最佳收货期维护，详见货品档案>>.

文档编辑人：史伟慈