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入库单管理

1.入库单管理描述

本界面主要用于对生成的各种入库单(如采购入库单、调拨入库单、退货入库单等)进行查询和管理。在这里我们可以对入库单据进行审核、反审核等各种操作。

注:如何生成入库单,详见入库开单>>

2.入库单状态及流程控制

入库单状态 状态描述 本状态可执行操作
已取消 单据已作废
编辑中 草稿状态 【取消入库单】将单据作废
【提交】编辑完成,等待入库审核
待审核 已提交入库申请,尚未审核通过 【审核】确认无误,执行入库
【返回编辑】审核时发现问题,返回修改
待结算 完成入库动作,尚未财务结算 【反审核】审核后发现问题,驳回等待修改
已完成 财务已结算完成
推送失败 第三方仓储专用
委外待入库 第三方仓储专用

针对采购入库和生成入库支持价格确认流程。提供系统配置,如果勾选开启入库价格确认,那在采购入库单提交之后,会变成待价格确认状态。需要进行价格确认后,才会变成待审核状态。

3.流程自动化

旺店通对入库行为提供了较为细致的管理。以采购为例,系统管理了一系列流程:采购申请 > 采购开单 > 采购单审核 > 采购入库开单 > 采购入库单审核 > 采购入库单结算。

在入库环节,如果用户对流程把控的要求不是特别严格,可以根据自己的实际情况选择跳过一些操作。例如不需要专人进行审核操作时,可以选择自动审核;当不需要财务人员进行结算操作时,也可以选择自动结算。

根据入库类型的不同,系统提供了一系列配置:

如果勾选自动审核,入库单据在递交后会自动审核。如果勾选自动结算,入库单据在审核后会自动结算。

4.其他

4.1源单号

大家在入库单管理界面看到源单号搜索条件,也会看到源单号字段,会比较奇怪为什么叫源单号呢?

主要因为入库单管理界面会显示所有的入库单据,不同的入库类型对应不同单号,如采购入库对应为采购单号,盘点入库对应为盘点单单号,退货入库对应为退货单单号等,这些上层业务的单号统称为源单号。

另外需注意,因为其他入库类型并没有关联原始单,所以其他入库类型无源单号

4.2打印

选择某个入库单,可以打印出该入库单的货品信息,拿着单子去核对数量。

具体需要打印货品的哪些信息,我们可以按照自己的需求设置打印模板(详见打印模板>>

另外,打印时可以选择入库货品排序的顺序,系统支持按照商家编码、货品编号和货位三种排序方式。

4.3入库纠错

入库单据完成后,发现入库的数量错了,该怎么办呢?

不用着急,我们系统支持入库纠错功能,针对待结算/已完成的单据如果有数量、成本、有效期、批次等信息录入失误,支持右击入库纠错,纠正将错误的信息纠正回来,方便快捷。

注:入库纠错纠正数量有条件限制,假如入库了10个货品,实际只有5个,此时进行纠错是需要进行出库的,但是如果进行纠错前已经出库了6个货品,这时会纠错失败。

4.4新建事务

对此入库单新建一个事务。

新建事务如何使用详见新建事务>>


页面负责人:史伟慈