PDA补货功能操作说明

1 功能介绍

1.1 业务场景

补货作业是指包括从保管区域(ReserveArea)将货品移到另一个为了做订单拣货(OrderPicking)的动管拣货区域(HomeArea),然后将此迁移作业做进一步处理的总和。其目的是为了保证拣货区有货可拣。

以往的补货操作,需要人工以纸质的形式记录需要补货的货品,但是往往补货操作开始的时间和发现缺货的时间相隔较长,导致补货的数量经常容易少补而造成频繁补货,并且拣货人员很难通知到补货人员缺货情况,只能由补货人员巡仓时自己发现。这些问题都大大降低了仓库的补货效率。

适用于货位库存管理准确并且无大批量下架出库操作的商家,如百货、鞋类、部分食品行业等商家。

1.2 补货时机介绍

常用的补货时机有三种:①分批补货;②定时补货;③随机补货。

①分批补货:在每一次准备补货前计算补货量与拣货区货品量差额,并在拣货作业开始前补足货品。这种方式适合一天内作业量变化不大、每一次补货量可以事先掌握的情况。

②定时补货:将每天划分若干时段,当补货人员发现拣货区货品存量不足时,马上给与补足。这种方式适合分批拣选时间固定情况。

③随机补货:是一种指定专人从事补货作业方式,这些人员随时巡视拣货区的分批存量,发现不足随时补货。此种“不定时补足”的补货原则,较适合于每批次拣取量不大、紧急迫加订单较多,以至于一天内作业量不易事前掌握的场合。

1.3 功能介绍

  • 自动化的库存检测功能:设置完成每个货位的容量和预警之后,只要库存值出现变动,就会自动检测货位库存并生成补货预警。
  • 多人协作减小库存误差:拣货员若发现库存不足,拣货过程中就能够简单的触发补货预警(不会影响拣货效率);补货员巡仓时若发现库存不足,可以扫描货位货品建立预警,多人重复创建预警会增加单条任务的预警次数,预警次数越高表示提出预警的人就越多。

2. 补货流程

3 功能说明

3.1 电脑端操作

3.1.1 自动补货预警设置

针对自动生成补货预警,需要预先在ERP中维护好货位的容量及警戒值。操作位置:库存–>货位容量。

在库位容量界面维护对应货位的货品预警值和货品货位容量值。货品预警值用于计算货品的缺货数量,货品货位容量值用于限定货品在这个货位中最多存在多少货品。

以下情况造成“库存 < 预警值”时,自动生成补货预警。预警的补货数量=货位容量 - 货位实际库存量。

①出库(调拨、销售、盘点、其他等)后;

②设置预警值点击保存后;

③播种完成后。

注 意:取消补货预警时若库存量 < 预警值,则取消失败;每日0时自动取消库存 > 预警值且未生成补货任务或播种任务的补货预警(包括手动生成的补货预警)。

3.1.2 查看补货播种状态

补货调拨单查询界面能够查看各种状态的播种任务。

3.2 PDA端

仓库菜单中新增了四个功能,分别是:巡仓补货、补货预警、补货任务以及在拣货时提示缺货预警。

3.2.1 巡仓补货

巡仓补货功能主要针对的业务是补货人员在仓库中巡视检查的情况,具体操作方式如下。

进入“巡仓补货”功能的界面后,补货人员开始巡视仓库,发现哪些货位库存不足的时候,扫描该货位和货位上的货品(若是一货一位则只用扫描货位即可),点击“生成预警”按钮生成对应货品货位的补货预警。

3.2.2 补货预警

在回到备货仓库后,可以在【补货预警】界面分别查看到不同仓库需要补货的货品情况。选择已有的预警,创建补货的任务。

(1)进入“查看预警”界面,根据仓库找到对应的预警任务,选中此次补货操作需要补充的货物预警,全部勾选后点击“生成任务”按钮

(2)在新打开的界面中选择调出仓库后点击“保存”按钮,即可成功生成待操作的补货任务。

3.2.3 补货任务

查看补货任务界面主要用于完成两种操作:①补货任务的拣货;②补货任务拣完货以后的播种上架操作;通过右上角的【补货任务/播种任务】切换查看不同的任务类型。

(1)点击“查看详情”,可以查看补货任务中的补货明细有哪些。

(2)点击“领取任务”按钮后,进入到“执行补货操作”界面,扫描货位货品后会把对应的货位货品标记成绿色,全部扫描完成后会自动弹出下一步的操作提示。

  • 若点击“稍等片刻”按钮,则会停留在当前页面的列表查看状态,客户能够查看这次补货拿了哪些货品,以及每种货品的数量是多少。检查无误后,点击“生成调拨单”按钮即可生成调拨单和播种任务,并继续接下来的操作。
  • 若点击“立即生成”按钮,则系统会立马生成调拨单,同时PDA会退出当前界面回到菜单位置。之后操作可以选择继续生成预警做补货的拿货操作,或者去做补货的播种操作。
  • 若点击“生成并跳转”按钮,则系统会立马生成调拨单,同时PDA会自动跳转到补货播种界面,方便客户直接操作补货播种任务并开始播种操作。

(3) 补货任务的播种界面有“前去播种”和“查看详情”两种操作。“查看详情”功能可以让操作人先看到当前任务中具体有什么货位货品需要被补货,确定执行此操作后可以点击“前去播种”按钮进入补货播种环节。

(4)补货播种开始后,通过扫描货品和货位能够唯一确定需要播种的信息。

(5)扫描完全部的货位和货品后,播种任务完成,即相当于整个补货流程结束。

3.2.4 拣货时提示缺货预警

操作【批量分拣-拣货操作】和【批量分拣-边分边拣】两个功能时,点击右上角的菜单按钮,会弹出下拉菜单,此时可以点击菜单中的“创建补货预警”按钮提示当前货位的货品可能缺货。

4 注意事项

4.1 ERP端注意事项

1.请先在ERP的【库存-库存容量】界面维护货位货品的库存最大容量值和库存的预警容量值,这样有助于补货时计算当前货位需要补货多少货品。

2.尽量不要一货多位或者多货一位,避免补货时计算货品数量出现较大误差。

4.2 PDA端注意事项

1.注意创建补货任务的时候调入仓库和调出仓库的选择,这严重影响了补货扫描货品时是否能扫描到正确的货位。