JITX省仓业务-商家操作手册

企业版升级到V 2.5.2.6版本必须关联省仓

一、业务场景

  • JITX门店业务开展过程中,很多供应商希望对接省仓,但是省仓无法满足JIT的发货时效,只能发JITX订单;
  • 该方案旨在ERP把各仓库库存同步至唯品会,唯品会根据各个仓库库存直接下发JITX订单,该方案无需ERP进行寻仓,也不会出现JIT订单。

二、省仓业务流程

1.业务流程

2.与JITX业务对比

3.平台业务说明

[https://vop.vip.com/doccenter/viewdoc/98|平台业务说明]

门店JITX省仓方案的注意事项

1.省仓支持一仓发全国

2.省仓JITX订单与普通JITX订单一样,不支持拆单

3.供应商同时有门店库存和多个省仓库存,可以提前指定唯品会生成订单后扣减库存的顺序,由供应链同学进行配置。

4.门店和省仓共用同一个档期,订单之间可以互相改派,但需要注意的是,省仓有新的订单转入或者转出的时候会有库存的变动,需要及时将最新的库存更新平台

三、操作流程

1.货品下载

  • 在【唯品会库存同步】界面维护好店铺下对应的【常态合作编码】,根据【常态合作编码】下载下来平台货品(开通了库存同步的情况下),下载下来的平台货品会根据系统设置里的匹配规则(平台货品的平台编码和系统里的商家编码匹配或者按条码匹配)匹配系统货品,同步库存根据设置的常态默认规则即自己设置的同步规则可将系统货品库存同步到唯品平台。
  • 操作参考链接-【唯品会货品下载与货品匹配】:唯品会货品下载与货品匹配
  • 操作步骤:
  1. 订单-唯品JIT-唯品库存同步,点击【编辑常态】,出现如图操作界面;
  2. 【店铺】自行定义店铺名称,填写唯品会所给省仓的【常态合作编码】,选择【发货仓库】,【品牌】请务必填写内容包括“省仓”字样(否则可能造成省仓货品下载失败),【关联省仓】中选择对应平台省仓,点击【保存】;
  3. 下载省仓:路径:订单-唯品JIT-唯品仓库管理,在唯品仓库管理界面,先下载JITX省仓仓库,再进行货品下载,否则会出现如图报错,【下载JITX仓库】参考 2.1 唯品会省仓下载;
  4. 货品下载:下载省仓后,路径:订单-唯品会JIT-唯品会库存同步,点击【下载】,选择需要下载省仓货品得【常态合作编码】,点击确定。
  5. 注意:
  • 货品下载之前请确保系统货品的商家编码或者主条码或者条码是否和唯品后台上的条码一致。
  • 需要维护一下系统内的货品,确保下载下来的平台货品与系统货品可以对应上,否则下载的货品匹配失败。如果下载的货品匹配失败了,就需要在系统维护该货品,然后再次下载,直到信息正确匹配成功为止。
  • 系统里唯品货品的匹配方式有:按商家编码匹配、按主条码匹配、按条码匹配,选择哪一种匹配方式就需要其和唯品后台商品条码保持一致。然后下载下来的货品才会按设定的规则匹配成功。

  • 没有开通库存同步的客户是无法在唯品会库存同步界面把货品下载下来的;
  • 开通了库存同步同时客户要保证自己的货品在唯品会后台已经发布成功;

2.唯品会省仓下载

  1. 在ERP内新建系统仓库-唯品省仓;
  2. 下载JITX省仓:订单-唯品JIT-唯品仓库管理,在唯品仓库管理界面,点击【下载JITX仓库】,下载成功后右键【关联系统仓库】,进行仓库映射,将平台仓库与ERP内唯品仓库进行映射;
  3. 注意:
  • 需要提前进行唯品仓库关联,否则会造成抓单失败;

3.库存同步

  • 右键新建同步规则时,【仓库】是指ERP里系统仓,是指,这个货品要把系统里哪些仓库里的库存,同步到唯品会平台的【送货仓库】;
  • 唯品新增全国虚拟仓库存同步,客户如果需要新增全国虚拟仓库存同步请给客户升级到2.3.6.5以上版本,其他按之前的正常流程操作即可(需要给客户在【唯品仓库管理】界面维护一个全国仓,仓库编号:VIPCNLGC01)。
  1. 路径:订单-唯品JIT-唯品库存同步,选择货品,右键-【货品指定规则】-【新建】;
  2. 根据界面显示填写规则内容:
  3. 填写完毕后,点击【保存】按钮即可。

• 注意:

  • 自行定义规则名字;
  • 选择需要将系统内哪些仓库的库存同步至此货品所在的平台唯品省仓库存;
  • 根据客户实际情况选择计算库存需要的数据,平台已支付量和系统拣货占用量已经默认选择,不能修改;
  • 设定同步时同步库存量的百分比,系统会按照百分比计算出同步上传的数量;
  • 设定最大、最小同步数量,系统会根据设定的最大量和最小量限制同步上传的数量;

四、常见问题

  • 如果省仓的无法同步库存,仅全国仓可同步库存,为何?

答:首先,确认一下是否添加省仓仓库以及仓库映射;其次确认下常态编码是否关联省仓的编码;最后确认下唯品会后台的配置是否正确;

  • 货品下载后没有库存,是什么原因?

答:下载功能无库存接口,点击更新按钮获取库存;