唯品会仓中仓使用说明

旺店通系统唯品会仓中仓业务已经对接完成

一、业务背景

大件仓中仓是唯品会希望把一部分直发业务,由服务模式转变为自营模式,对供应商的好处就是,供应商通过仓中仓模式,是可以获得唯品会自营业务的流量资源,目前大件如:家具、家电、运动器材、童车童椅、安全座椅、箱包等大件与唯品合作均使用直发模式,将直发模式转变为仓中仓自营模式后,这类直发商品均可计入唯品销售额,且自营模式后,流量及入口均与自营商品享受同等待遇,销售将得到巨大提升

那么仓中仓跟原直发业务流程上的区别,主要还是在打单和物流上面。

三单(电子面单、发货单、发票);

批次和顺序号(就是我们系统的打印批次和序号)

因为仓中仓是唯品会自营模式,那么三单(电子面单、发货单、发票)抬头就需要是唯品会,而不是供应商自己。所以比原先的直发流程,增加了打印批次回传的功能。

二、具体作业流程

1)供应商拉取待拣货的订单明细,并反馈给唯品会已拉取订单;

2)供应商基于这些订单,自己运行波次(自己决定拣货批次),通过波次对待发货的订单匹配好批次和顺序号(打印批次和序号);

3)因为仓中仓业务,供应商不能用自己系统打印三单,必须要打印唯品会抬头的三单,而这个三单需要在唯品会提供给他们的系统里面打印,所以供应商要把订单对应的拣货批次(打印批次)和打印序号回传给唯品会,然后在唯品会的系统里打印带有批次号和顺序号的单据,按顺序摆放在拣货区与实物进行匹配;

4)供应商确认发货后,在ERP系统中是要变更订单状态为已发货,那么同时也需要通过接口回传给唯品会,标记订单是已发货,通知物流揽收,这个跟直发一样;

5)由于仓中仓业务必须要由品骏揽收,目前不支持第三方物流公司,所以之前打印的运单号,其实在唯品会是提前生成好的,供应商要查看运单号和箱单号信息的话,就可以通过唯品会接口获取到。

所以基于以上,在我们系统需要做的配置有:

1).因为唯品那边需要识别客户的发货仓库,所以客户仓中仓发货的仓库仓库编号需要填写唯品那边给的仓库编号

2).唯品仓中仓的订单我们给其打了标记,所以在订单审核、单据打印界面按原始订单标记为天猫直送搜索出来的订单就是唯品仓中仓的订单

3).仓中仓的订单只需要在我们系统操作到单据打印界面,只需要创建打印批次,打印完分拣单,订单在我们系统即可变为已发货状态唯品仓中仓店铺开启了自动同步物流,物流同成功之后即可回传发货信息给唯品(同时给唯品会回传批次号和打印序号),此时唯品会后台是“是否导出”变为“已导出”;后续打单发货在唯品系统操作,无需在我们系统操作。

4).注意:创建批次之后不要随意更改批次