入库操作

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一、批量采购入库

1、使用情景:

对于同一个供货商采购来的货品,可能每次来的货品比较零散,希望可以批量扫描入库。然后批量生成对应的采购入库单据。例如采购了上海供货商的a 、b和c 、d两批采购单,某日同时到货了商品a和商品c,此时即可将商品a和商品c一起进行批量采购入库,提交后客户端会自动将入库量记录到各自对应的采购单中,商品随到随入库,省时省力。

说明:PDA批量采购入库与ERP企业版:库存–>入库管理–>批量采购入库功能相同。

  • PDA的批量采购入库操作针对的是部分到货或者已审核状态的采购单
  • PDA可与ERP2.0搭配使用。例如一批采购单,可在2.0上入库一部分,然后用PDA批量采购入库
  • PDA处填写的物流公司和物流单号对新建的采购入库单适用
  • PDA进行入库操作时,不选择货位进行提交时,系统会记为默认货位

2、操作步骤:

1、 选择“新建采购单”、入库仓库、物流公司、供应商,填写物流单号,邮资以及备注。“先扫货位”、“先扫商品”根据实际情况勾选

2、 点击“开始作业”

3、 扫描条形码后进行提交

4、 点击“√”提交时会有弹出框

  • 还会继续添加:货品部分到达时,可进行分步提交。在扫码页面扫码后继续提交,或者在首页选择未完成的采购单,点击“开始作业”再次扫码提交。在【已提交货品】中查看此采购单已提交的货品信息。
  • 完成入库单:直接完成采购单,不继续在此采购单中添加货品。

  • 重置:扫码时误扫了商品,重置后可进行重新扫描。
  • 输入条形码:支持手动输入条形码。
  • 已提交货品:可查看此采购单已提交的货品信息。

注意:

1、ERP企业版:设置–>系统设置–>库存设置,采购入库数量不允许超过采购量

* 开启配置:PDA每次操作的采购入库量不可以超过其采购单中的未到货量;

* 不开启:多入的商品会进入到其它未完成状态的采购单中,或者留在此采购单中(没有其它未完成状态的采购单时)。

2、为了和客户端一致,一个入库单中有两条相同商家编码的明细时,第二条明细的预期数量为0。

二、退货入库

退货入库是指客户向卖家退回不满意的货品,卖家收到货品后将货品放回仓库。退货入库可配合ERP客户端进行退货入库,也可直接进行退货预入库操作。

1、退货入库

针对退换单做入库,收到退回货品后做收货入库。

对ERP客户端已有的待审核状态的退货单,选择相应条件,点击“查找”,即可搜索出找到相应的入库单。

例如:勾选昵称,在输入框中输入林灿灿,即可找到相应的入库单信息,如下图所示:

选择林灿灿,进入退货入库扫码页面。此页面可得知此退货入库单的买家信息,需要退货的商品信息。扫描退货商品的条形码,校验量会随之变化。确认无误后,点击菜单栏中的提交,PDA自动保存提交。

  • 数量: 代表该退货入库单中该商品的数量。
  • 校验量:用来判断实际入库数量与应入库数量的差异,绿色和红色字体显示。
  • 数量准确:指的是货品种类,会随扫码次数相应变化,当一个货品校验完毕时,即数量加1,会随货品校验完成数变化。
  • 为校验量:指的是此时入库的所有货品没有进行校验的数量,会随扫码次数相应变化 。

若退回的包裹中商品的条形码缺失、破损,或者商品数量过多,可手动对商品信息进行编辑。保证退货入库可以正常进行,节省操作所耗时间。

点击信息详细界面中的商品信息区域,即可进入货品编辑页。可对货品的入库货位、数量、批次、生产日期、有效日期、有效天数、货品备注进行填写,点击‘√’保存后,返回退货入库扫码页面。确认无误后,点击‘√’,PDA自动保存提交。

可在ERP客户端 库存/入库管理/退货入库单中进行查询。

2、 退货预入库

买家先把货品退回仓库,卖家不清楚是谁退回的情况下,卖家可以先做退货预入库。

退货预入库与退货入库操作类似。在输入框中输入信息,点击“查找”,在跳出的窗口处点击“确定”创建新的入库单,而后参照退货入库的操作即可。

可在ERP客户端:库存–>入库管理–>退货预入库管理中进行查询。

三、到货验货

1、扫描货品

2、填写入库信息

选择图中蓝色区域,进入入库信息完善界面,填写完毕,点击上页面中的“√”按钮提交,系统自动跳回到扫码页。

3、填写结算信息

点击步骤1图中的“√”按钮提交货品信息,此时进入到货验货信息完善页面,可批量进行货品信息修改,不填写则不修改。填写完毕提交。

小技巧:货品信息扫描有误,需要重新扫描时可以使用重置功能。点击导航栏右上角的按钮然后选择重置选项即可情况当前界面的扫描结果。(重置功能通用性功能,下文中不予赘述)

补充:

  • ERP企业版处的只扫一次配置只对引入到货单起作用,勾选的话扫一次条形码,校验量由0变为未到货量;不勾选的话,扫一次条形码,校验量由0变为1。

  • PDA支持通过引入到货单的方式进行到库验货。–>点击导航栏右上角的按钮然后选择引入到货单选项。然后扫描或者输入到货单(支持部分到货、已审核状态的采购单)。列表默认显示默认货位及库存量,点击下拉列表可对入库货位进行选择。(其余步骤和直接扫描货品进行到库验货的步骤一致。)

四、分步其他入库

  • 选择新建入库单、入库仓库、物流公司,物流单号、填写其它费用、邮资,备注,勾选先扫货位还是先扫商品,然后点击“开始作业”

  • 默认设置是勾选“扫货位”,有货位条码的可以直接扫描货位,没有的话可以选择选择货位。
  • 随后,设置自动勾选“扫商品”,此时再扫商品条码,代表此货位的该商品;若手动更改设置为“扫商品”,直接进行扫描货品条形码,代表默认货位的该商品。

  • 支持手动输入条形码,点击右上角标志,选择输入条形码,如下图所示。支持点击图中的商品信息区域,进行货品编辑。

  • 可一次性完成入库操作,也可分步骤完成。在提交保存时,会跳出一个窗口,点击“结束”,一次性完成入库操作;
  • 点击“继续”,此次操作将会保存,下次继续操作时,只需进入起始页,入库单选择处找到未完成的操作,即可继续添加商品。

  • 完成后,可在企业版ERP客户端:库存–>入库管理–>入库单管理中进行查询。

五、其他入库

扫描需要入库产品的条形码,点击图中的商品信息区域,即可进入货品编辑页。可对货品的入库货位、数量、批次、生产日期、有效日期、有效天数、货品备注进行填写,点击‘√’保存后,返回其它入库扫码页面。

在扫码页面确认无误后,点击提交,在新的编辑页面填写批量修改货位(不填写便不会进行批量修改)、批次号、物流公司、物流单号、邮费、备注、其它费用、入库备注,点击提交,PDA自动保存提交。

  • 完成后,可在ERP客户端 库存/入库管理/入库单管理中进行查询。

六、入库指引

可对一系列入库单查询明细,协助用户完成入库操作。

选择相应账号后,勾选“开启入库指引”,此账号获得入库指引的权限。

企业版ERP中只扫一次的配置。如开启只扫一次功能,校验量自动与入库量相等,如未开启,校验量加1。

操作步骤:

  1. 选择入库类型,填入源单号或入库单号,点击查询后进入入库单详情页面。如果源单号对应多个入库单号,可对入库单号进行选择;还可直接输入入库单号。当入库类型、源单号、入库单号信息同时存在时会默认根据入库单号进行查询。
  2. 扫描货品商家编码,校验量发生变化:当列表中所有货品全部校验完毕时,自动提交。
  3. 当列表中校验量与入库量一致后,继续扫描该货品会提示“此货品已校验完毕”,校验量不变。
  4. 当某样商品校验完毕,背景自动改变为绿色。

注意:源单号:指的是上层单据的单号,比如采购入库单的源单号是采购单号。可在2.0客户端“源单号”一栏查看。

七、 货品校验

扫描货品条码,扫描货品时默认第一个为货品样板,后面扫的货品与第一个进行比对,检查是否是同一货品。是同一货品,货品数量增加,如不是同一货品,提示不是同一货品,货品数量不变。

操作步骤:

1、 当前货品全部扫完后或不操作当前货品时,点击下一货品,扫描下一个货品条码。规则同上。(当继续扫描当前货品条形码的时,货品数量会累加)。

2、 下一货品不可与之前扫过的货品为同一货品,否则会提示此货品已检查完毕。货品种类不同时,货品种类显示增加即当前已扫过的货品种类。

3、 点击完成检查按钮,在ERP2.0上会自动创建一个计数单。