入库操作流程

 入库操作一般包括以下几个步骤:
 1.入库开单
 2.到货清点,贴条码箱码
 3.入库审核
 4.入库移位

1、入库开单:

在〔入库管理〕-〔入库开单〕界面,选择入库类型,选择对应的来源单据(OMS推送过来的单据,如果入库类型是未知入库则不需要来源单据),

系统会自动加载单据中的货主、仓库、入库单品、预期数量等信息,入库开单时根据实际的到货情况填写数量、有效期、生产日期、批次等信息,填写完成之后,点击〖保存〗,

生成入库单,可以在〔入库管理〕-〔入库单管理〕界面将此入库单打印出来,当做到货清点的参考。

入库开单时,添加的货品默认是正品,如果需要添加残品,则点击〖添加单品〗按钮后面的小三角下拉按钮,然后选择〖添加残次品〗,接着在单品选择单品,就可以添加残品。

入库开单支持右键复制、复制为残品、设置为残品。且可以批量复制。

支持由PDA进行入库开单。开单之后由审单员进行审核,并进行相应的货位分配,在这里规定需入到暂存区,且备货区要有相应的货品货位信息,入库移位才可进行正常的操作。

入库时可以通过【货位分配】来一键给入库货品分配入库货位,这里货位分配有以下几种分配方式:

  (1)拣货区:
  拣货区-普通区:分配到普通拣货区
  拣货区-热卖区:分配到热卖区
  拣货区-预打包区:分配到预打包区
  拣货区-优先热卖区:优先分配到热卖区,没有则分配到普通拣货区。
 (2)备货区
  分配备货区货位,没有则分配不成功
 (3)优先拣货区分配
  优先分配到热卖拣货区,然后普通拣货区,最后备货区。
 (4)优先备货区分配
  优先分配备货区货位,然后热卖拣货区货位,最后普通拣货区货位。
 (5)暂存区
  分配暂存区货位
 (6)残品区
  分配到残品区货位

2、到货清点,贴条码箱码:

货品到库后,清点货品的数量并记录,检查是否有漏贴条码,如果有,可以在〔库存〕-〔条码打印〕界面将条码打印出来贴在货品上。

如果需要进行箱码管理,可以清点好每种货品的箱数和每箱数量后,在〔库存〕-〔箱码打印〕界面操作打印箱码,并将箱码贴在对应的箱子上。

3、入库审核:

在清点完成后,在〔入库管理〕-〔入库单管理〕界面,找到之前开的入库单进行编辑,核对单据里的数据,将不准确的数据进行修改,核对完成后,为入库货品分配入库货位,然后进行递交,生成[待审核]的入库单。接下来,在〔入库管理〕-〔入库单管理〕界面,对入库单进行审核,审核完成后,对应货品的库存立刻增加。

  〖货位分配〗功能:在入库单编辑界面,根据事先维护好的货品货位,自动为单据中的货品分配入库货位。
  〖货位分配〗-拣货区:为单据中的货品分配拣货区的货位。
  〖货位分配〗-备货区:为单据中的货品分配备货区的货位。
  〖货位分配〗-优先拣货区分配:为单据中的货品优先分配拣货区的货位,如果拣货区货位存放不下或没有维护拣货区货品货位,则为货品分配备货区货位。
                               (若存在热卖区,则分配顺序为:热卖区,非热卖区,备货区)
  〖货位分配〗-优先备货区分配:为单据中的货品优先分配备货区的货位,如果备货区货位存放不下或没有维护备货区货品货位,则为货品分配拣货区货位。
                               (若存在热卖区,则分配顺序为:备货区,热卖区,非热卖区)
  〖货位分配〗-暂存区:将货品分配到暂存区货位。

4、入库移位:

货品进行入库、到货清点时一般都是放在暂存区货位进行的,之后还需要将货品移到备货区货位或拣货区货位进行存放,这时就需要进行入库移位操作。

入库移位操作一般使用PDA来操作。

不使用PDA的情况:

 1.在〔库存〕-〔货品移位〕-〔移位开单〕界面进行入库移位开单,移位类型选择入库移位,选择对应的货主和仓库,
   然后添加单品(选择单品时需要注意货位),添加完成后,修改移位数量,选择调入货位(可以手动选择或者使用〖货位分配〗功能),确认无误后,点击〖保存〗或〖递交〗。
 2.移位单生成后,可以在〔库存〕-〔货品移位〕-〔移位单管理〕界面对移位单进行审核,审核完成后选中移位单进行打印,
   仓库人员根据打印单据上的调出和调入货位以及货品信息,进行实际的移位操作。
 3.移位完成后,在〔库存〕-〔货品移位〕-〔移位单管理〕界面选中该移位单,点击〖一键上架〗,则移位单状态变为移位完成,对应货位的库存发生变化。
   至此,入库操作完成。	

使用PDA的情况:

 在仓库人员使用PDA设备进行入库移位时,仓库人员站在货品旁边,知道货品在哪,但是不知道要把这些货品移到哪里去。
 所以就需要仓库人员先扫描他要进行入库移位的货品,由PDA告诉系统要移哪些货品,然后系统根据货品事先维护好的货品货位,将货品的调入货位返回给PDA,
 仓库人员再根据PDA上显示的货品、数量及调入货位,进行移位操作。
 1.登录PDA,选择好货主和仓库,进入主界面。
 2.点击界面上的〖入库移位〗。
 3.首先进行货品下架的操作(货品从暂存区货位移到小车上),先扫货位(让系统知道要从哪个货位拿货品),
   再扫货品条码或箱码(确定移位的货品和数量),扫描完一个货位的货品后,可以清除PDA上的货位,重新扫其他的货位,重复上述的步骤继续添加货品。
 4.确定好本次要移位的货品后,点击〖提交〗,系统就会自动生成类型为入库移位的移位单,状态为移位中。
 5.提交后PDA会接收到货品上架的相关信息,仓库人员进行货品上架的操作(货品从移位车移到备货区货位上)。
   仓库人员根据PDA上提示的货品需要调入的货位,去往提示的货位上,先扫描调入货位,PDA校验货位是否准确,准确则可以进行移位,使用PDA扫描货品条码或箱码,
   直到此种货品全部上架完成,PDA自动提示下一个需要进行上架的货品和对应货位,仓库人员根据提示再继续进行上架,直到整个移位单上的货品全部上架完成,
   PDA自动进行提交,移位单状态变为移位完成。
 重复步骤1-5,直到暂存区货位货品全部入库移位到备货区货位,至此,入库移位完成。

常见问题:

Q1:为什么新货品入库,货位分配拣货区,提示拣货区没有足够的货位?

A:没有维护货品货位关系,在设置-基本设置-货品货位,添加货品货位关系。

Q2:为什么入库单不能审核?

A:1、查询引用来源单据的订单状态。2、在入库单管理界面查询,这个入库单引用的来源单据下,是否还存在其它入库单,而且已完成。

Q3:入库审核失败,提示:超过最大货位库存数量,怎么调整?

A:货位入库数量超过:设置-基本设置-警戒库存 里设置的最大货位库存,修改货位最大库存,或入库到其它货位上。