采购质检单

一、功能背景

为了解决广大客户们在商品采购入库时遇到的入库商品质量参差不齐不能全部入库、到货数量与采购数量不一致、仓库的入库操作前涉及到了质量检测等问题,我们特别推出了适用于仓库的采购质检单功能。

通过采购之后、入库之前的质检流程操作,可以有效的区分正品和次品的数量,同时保证库存中的采购在途量和采购到货量的准确数值,让运营同学能够更准确的统计之后的采购数量。

二、功能支持

此功能要求的版本:ERP 2.3.3.8及以上 PDA 2.4.9及以上

三、使用前准备

请在【设置安全设置员工权限】的界面中选择要使用此功能的员工,之后将其权限中的采购质检单权限勾选中,则此员工就可以使用这个功能啦。

注:重新登陆后,采购质检单的权限才能生效。

四、功能流程

五、操作流程

1.质检开单——开始

打开PDA选择【仓库】,然后选择【质检开单】

2.质检开单——选定仓库和供应商

进入【质检开单】页面后,选择对应的“入库仓库”和“供应商”(这两项必填,其他非必填),之后扫描“票据单号”、“物流单号”,选择物流公司,填写邮资和备注。

注:我们的采购质检单功能是和供应商、仓库两者绑定的,所以这两项必选。

3.质检开单——完成

之后进入【采购详情】界面,在这里可以扫描想要质检的商品,或者也可以右上角选择输入条码来质检商品。扫描的时候是扫描一次增加这个商品的数量一个,可以有几个就扫几次或者扫描一次后输入数量。采购质检开单成功后减少库存中的采购在途量,增加采购到货量。

注:生成采购质检单时,生成的并不是某一个采购单的采购质检单,而是选择的供应商和仓库下面的所有这个商品的采购在途量的质检单。

4.开始质检

【质检开单】后就可以开始线下质检商品了,质检结束后则会区分出正品的数量和次品的数量。

5、质检入库

之后选择【入库】菜单,点击【质检入库】选择“质检单号”,然后扫描正品并执行入库操作生成待审核的采购入库单。

注:当选择的仓库中某个供应商的名下存在采购质检单时,那么这个仓库中属于这个供应商的待入库商品都不能走一般的采购入库开单流程,必须其下没有采购质检单时,才能够走普通的采购入库开单流程。

6.质检出库

选择【出库】菜单,点击【质检出库】选择“质检单号”,然后扫描次品并执行出库操作,此时减少采购到货量,增加采购在途量。

六、采购质检在ERP中的操作

采购质检开单

1、采购质检开单,只能引用状态为:已审核,部分到货状态的采购单。可以先选择供应商之后引用采购单,可以直接引用采购单,也可以选择供应商之后选择仓库,之后双击对应的采购单直接选择商品。

2、引用采购单之后,单击采购单查看采购单的商品详情,双击采购单中商品添加至质检列表,填写对应的质检数量之后点击报错或者递交。

3、采购质检开单的时候数量可以大于采购量(因为供应商可能会赠送对应的数量或者是多到货部分。)

前提是需要配置系统配置,如下图:

位置:设置–系统设置–库存设置–出入库

当开启配置的时候是无法超出对应的数量的,报错如下图:

4、如何进行多个采购单同时质检?

(1)选择供应商、仓库

(2)点击对应的采购单之后双击对应的商品,逐个添加即可。

如下图:

批量采购入库是无法多入库的,和配置无关。超出数量的货品会标红并且会报错,如下图:

可入库数量已减去质检中、入库单已递交的数量(入库单待审核状态之后)。

保存之后,采购质检单的状态为编辑中的状态,递交之后的状态为质检中。

采购质检单管理

1、编辑中的采购单递交之后为质检中的状态,只有质检中的状态才可以驳回质检,质检中、部分处理的状态才可以终止质检。

2、编辑中的质检单也可以双击质检单修改之后保存/提交。

采购质检是在PDA端操作的,ERP端目前的操作目前仅有这么多

【采购】优化采购质检单

12.1采购质检单增加打印功能

操作位置:采购-采购质检单管理

功能说明:采购质检单管理界面之前只能通过导出自己制表打印,为方便商家操作节省人力,现添加打印功能

12.2采购质检单增加导出明细功能

操作位置:设置-安全设置-员工权限 采购-采购质检单管理-导出明细

功能说明:新增导出明细的功能,可导出质检单的详细信息

12.3采购质检单管理界面新增单据状态

操作位置:采购-采购单管理

功能说明:之前质检单正常结束后和终止未完成的质检单,状态都会变为“已完成”,会造成数据不准确。现将没有退回量和入库量的质检单终止,状态变为“已取消”;有入库量终止状态变为“已完成”;有退回量终止状态变为“已终止”;既有入库量又有退回量终止状态变为“已完成”