采购模块
1、采购单管理
1.1采购单列表
登陆APP后,点击【采购单】可以进入到采购单管理功能,可以进行采购单的查询、审核、财审、返回编辑、驳回审核等动作。(需要在erp端员工权限处给相应员工开启相应功能的权限)
下面为采购单列表,展示包括采购单的供应商名称、采购单号、采购单创建时间、采购单状态
采购单列表包含采购单的搜索、筛选和排序的功能。点击左上角的状态可以进行状态筛选;以及进行依据建单者姓名/采购员名称、商品的商家编码、采购单创建时间、预计到货时间、供应商和采购单状态等条件进行多项符合搜索。(比如点击待审核的状态,并选择采购员小张,然后点击搜索,就会搜索出来小张负责采购的状态为待审核的采购单)
点击中间的排序可以依照选定的条件进行排序,支持创建时间、递交时间和采购单号
比如点击创建时间的条件,采购单就会搜索按照时间先后顺序排列。此排序条件不支持复选。
1.2采购单详情
在采购单列表点击单条采购单,可以进入到采购单详情页,主要展示采购单信息和商品列表两部分。采购单信息包含采购单号和供应商名称。商品列表包含商品图片、单个商品数量、商品单价、商品总数量、商品的商家编码、供应商货品编号。点击查看更多,可以查看更多的采购单信息,包含采购员姓名、建单员姓名、总货款金额、税后总金额、创建时间、预计到货时间和采购单备注。
1.3采购单操作
2.采购开单
登陆APP后,点击【采购开单】可以进入到开采购单的功能。(需要在erp端员工权限处给相应员工开启相应功能的权限)
进入采购开单页面后,首先录入采购单数据。采购单数据包括基础信息和附加信息两部分:
基础信息部分包含供应商、收货仓库、采购员和预计到货时间字段,均为必填项;其中供应商和收货仓库字段默认选择上一次采购开单时选择的供应商和收货仓库,点击可修改;采购员字段默认选择当前的开单员,点击可修改;预计到货时间默认选择当前日期,点击可修改;
附加信息部分包含邮费、其他金额、备注字段,均为选填项。
完成采购单数据的录入后,需选择需要采购的货品。点击【添加货品】按钮,进入添加货品页面:
添加货品页面默认展示当前采购的供应商及收货仓库下有的货品,若货品数量不多可以通过翻找的形式,在该页面找到需要采购的货品,并输入需要采购的货品数量;如果需要修改采购价,可点击货品卡片,在弹出的弹窗中进行折扣、税率、税后总金额等价格字段的修改;
如果在当前页面找不到目标采购货品可以进行搜索,搜索功能支持混合搜索及模糊搜索;
如果在当前供应商和当前仓库下还不存在该货品,可以在右上角【筛选】功能里修改搜索货品的范围.