分销商的旺店通ERP2.0对接分销系统操作说明
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概述
分销商把分销系统作为一个委外仓库添加到分销商自己的旺店通ERP2.0内。即:分销商的旺店通ERP作为店铺对接到分销系统内。
旺店通ERP2.0中添加一个新的委外仓库,流程主要有:添加委外仓库、同步商品信息、设置店铺仓库员工的相应权限。下面我们逐一介绍每个流程的操作和注意事项。
详细步骤
一、在分销系统新建店铺
分销商登录分销商系统,在分销商的分销系统账号内【设置】-【基本设置】-【店铺设置】页面新建店铺,店铺编号和店铺名称随便写,创建保存好之后不可修改,店铺类型必须为第三方OMS店铺,子类型选择旺店通企业版,点击保存,如下图:
二、提供如下信息给分销系统技术团队进行申请:
所属公司名称: 分销商ERP版本:1.0标准版?2.0企业版?3.0旗舰版? 分销商ERP卖家账号: 上一步新建的分销系统中分销商店铺编号:
三、申请成功后在ERP添加委外仓
第一步,打开【设置】–>【基本设置】–>【仓库】,点击【添加】按钮。就会出现如下图所示界面:
该界面注意的有以下几点:
(1)仓库的类别,要选择对应的委外仓的类别,在这里我们选择的是奇门仓储。
(2)对仓库编号、仓库名称、联系人、手机、省份、城市、区县、地址这些信息要写清楚。(奇门的订单发件人信息就是仓库的信息)其余的选项按商家的使用需要来填写。
(3)仓库授权和下载物流公司下面会逐一介绍。
第二步,在上图的界面点击【仓库授权】按钮,便出现下图的界面:
对于不同的仓库类别,仓库授权界面有所不同。现在展示的是奇门仓储的仓库授权界面。此界面的所有字段都是由分销团队提供。
“货主编号”要与上一步中在分销内创建的店铺编号保持一致,
“客户编号(customerID)和仓库编号”由分销实施人员提供,
“所属仓库”默认填写WDTFXd
接口地址不用填写。
填写完毕之后,点击【保存】按钮。此处填写内容为演示数据,具体请根据各自实际情况填写。
第三步, 点击第一步中图片所示界面的保存按钮,这样,分销商ERP中一个委外仓库就建成功了。但是还需要做一些策略、权限设置以及物流公司的下载。
第四步,下载物流公司:
因为不同的系统对物流公司的编码不一定相同,所以我们要把对方系统中的物流公司编码和我们系统中的物流公司编码做一个匹配。
在【设置】–>【基本设置】–>【仓库】界面,选中刚新建的仓库,双击该仓库,进入第一步中图片的界面,点击【下载物流公司】按钮,会在图中的下半部分显示出仓库的物流公司和名称,然后由商家进行自主匹配。(有些特殊的物流公司编码,请参照仓储特殊物流编码配置 以及 菜鸟特殊物流编码配置 进行 设置,委外仓库只能用京东热敏或者普通线下类型的物流,不支持线上热敏和菜鸟云栈。)
第五步,策略设置:
策略设置包括店铺使用仓库和仓库覆盖范围。
(1)打开【设置】–>【策略设置】–>【选仓策略】–>【店铺使用仓库】界面,根据商家需要进行配置,如下图:
(2)打开【设置】–>【策略设置】–>【选仓策略】–>【仓库覆盖范围】界面,根据商家需要进行配置,如下图:
第六步,权限设置:
根据实际需要设置员工可见仓库的权限,在【设置】–>【安全设置】–>【权限组】界面和【设置】–>【安全设置】–>【员工权限】界面,对仓库的权限进行设置。由于此处的设置和普通仓库操作是一样的,这里我就不在详细描述。
以上步骤做完后,这个名为“奇门演示”的仓库就可以使用了。