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商品管理

一、商品列表

【出售中商品】可以进行查看以及下架操作,自有商品可以进行编辑操作。

【仓库中商品】下架后商品会在仓库中商品列表中显示,可以进行上架以及查看操作,自有商品可以进行编辑。

商品批量导入:首先下载导入模板,然后填写模板中的字段,填写完成导入之前下载的模板即可批量导入商品,这里批量导入的商品为自有商品。

商品批量更新:下载更新使用的模板,模板中商家编码为必填项,然后填写需要更新的字段内容保存模板,导入更新即可。

失败列表:商品批量导入以及商品批量更新失败的信息会存在于失败列表中,点击查看失败列表可以查看。



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二、盘点管理

2.1.货品盘点

我们可以针对单一的货品直接进行盘点,无需导入表格,在门店后端中的【商品管理→货品盘点→单品盘点】中进行盘点。

进行单品之前需要优先保存当前库存作为比对对象。

选择单品盘点,我们可以选择输入商编添加需要盘点的商品,也可以点击选择商品打开商品列表勾选商品盘点,选择好需要盘点的商品后,输入盘点数量点击提交盘点,生产盘点单后提交盘点单生成盈亏,盈亏在商家后台进行审核即可。


2.2.规格盘点

管理员进入导购端后台后,在【商品管理→规格盘点】中进行同一商品的不同规格之间的库存数量调整。

点击对应商品后面的【盘点】按钮,会出现货品盘点的弹框。弹框列表中展示出该商品的所有规格,通过修改【实际库存】栏对不同规格的库存数量进行调整,通过修改【备注】栏在相应的规格后面添加备注。需要注意的是,此商品各规格数量和不能改变。


2.3.盘点单导入盘点

【盘点单导入】

通过点击【商品管理→货品管理→盘点单导入】进入导入界面。点击样例文件下载,能得到导入盘点单的模板(Excel格式),打开下载好的文件,填好商家编码,商品条码和实际库存等信息,保存后,点击浏览通过路径添加表格文件进行盘点单的导入,当导入完成后,会跳转到盘点单管理界面,点击提交,进入到商家后台,进行审核,审核通过后,对应的商品数量,会有增减。

盘点之前我们需要先保存当前库存作为盘点的比对对象。

再导入盘点单进行对比,以生成库存的数量进行对比,在盘点单管理中进行提交,在商家后台进行审核的操作,如有盘盈盘亏,则在生成库存以后的数量变化进行加减。


2.4.报损盘盈

报损管理由门店后台提交报损申请,由商家后台进行审核,审核通过后将进行相应的出入库操作。

管理员登录门店端进入后台后,通过点击【商品管理→商品报损】进入商品报损的列表页面。列表页可查看、编辑、删除本店提交的所有报损申请的有关信息,但经审核通过的申请不能再删除或编辑。

点击【添加报损信息】,进入添加报损商品的页面。点击【选择规格商品】选择一个商品规格,盈亏栏选择此货品是盘亏还是盘盈,数量栏填写盈亏数,备注栏填写相关备注。如需添加多个商品可以点击左上角的【添加】按钮,添加商品记录,如果不需要某一条记录可以点击相应记录后的【删除】按钮进行删除。添加完成之后点击【保存】按钮,就能成功提交到商家后台。

审核通过后,如果某商品规格的报损情况是【亏】,那么审核通过之后在导购端后台的【出库单管理】中出现一条出库记录。如果某商品的报损情况是【盈】,那么审核通过之后,会在【入库单管理】中产生一条入库记录。


2.5.盘盈盘亏统计

对门店盘点盈亏的商品进行统计的地方。



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三、出入库管理

3.1.入库开单

手动进行入库操作,包含【采购入库】、【退换入库】、【其它入库】三种入库类型。

3.1.1.采购入库

在入库开单界面【入库原因】中选择【采购入库】即可。之后通过点击【选择货品】进行相应的货品选择,选择完毕之后点击【保存入库单】按钮即可。

点击【保存入库单】之后,选择相应的供应商,点击【确定】按钮跳转到入库单详情界面。

在入库单详情界面,找到刚创建的采购单,点击【提交】按钮,即采购成功,增加库存。

注:

1、系统中的采购入库,只做单据类型的记录。


3.1.2.其它入库

在入库开单界面【入库原因】中选择【其它入库】即可。之后通过点击【选择货品】进行相应的货品选择,选择完毕之后点击【保存入库单】按钮即可。

点击【保存入库单】之后,若无原始单号,则不进行填写,点击【确定】按钮跳转到入库单详情界面。

在入库详情页,找到刚创建的其它入库单,点击【提交】按钮,即入库成功,增加库存。


3.1.3.退换入库

在入库开单界面【入库原因】中选择【退换入库】即可。退换入库一共有两种模式:


3.1.3.1。常规退货入库

通过点击【选择退换单】按钮,找到需要退换的订单,进行勾选。选择完毕之后点击【确定】按钮即可。

确定之后会回到入库开单界面,退货订单内的商品也已加入到此界面。通过点击【保存入库单】按钮进行入库。

保存之后跳转到入库单管理界面,找到保存的退换入库单,点击【提交】按钮即入库,增加库存。

注:

1、只能选择同一订单的货品,不能同时选择两个订单的货品


3.1.3.1.残次品退货入库

通过点击【残次品入库】按钮,找到需要残次品入库的订单下的商品,进行勾选。选择完毕之后点击【确定】按钮即可。

确定之后会回到入库开单界面,退货订单内的残次品商品也已加入到此界面。通过点击【保存入库单】按钮进行入库。

入库之后跳转到【残次品管理】界面。不进行库存增加的操作。

注:

1、残次品入库的商品只会做记录,不增加库存,并且残次品无法再进行其他任何操作。


3.2.入库单导入

通过填写Excel表,用入库单导入的方式来批量导入商品库存。

在入库单导入界面,通过点击【样例文件下载】按钮下载样例文件。

在文件中填写相应的商家编码以及库存,填写完毕之后保存。

保存完毕之后,回到入库单导入界面,点击【选择文件】按钮跳转到选择文件窗口,选择保存的文件,选择完毕,点击【入库单导入】按钮即开始入库单导入。

导入完成之后跳转到入库单管理界面,点击【提交】按钮。库存增加。

注:

1、批量入库一次性最多5000sku。

2、文件格式必须为CSV格式。


3.3.入库单管理

门店所有的入库单据在此界面展示,对各类入库单进行提交、查看、取消、修改、打印的功能板块。也可通过各类筛选条件进行筛选入库单据进行相关操作。


3.4.出库开单

手动进行出库操作,包含【其它入库】一种出库类型。【手动添加】和【表格】两种出库模式。


3.4.1.手动添加出库

通过在【出库开单】界面点击【选择货品】按钮,选择相应需要出库的单品,或输入编码、条码加入需要出库的单品。

确认无误之后,点击【保存出库单】跳转到出库单管理界面。点击【提交】按钮,即出库,库存扣减。


3.4.2.表格批量出库

通过在【出库开单】界面点击【样例文件下载】按钮,下载样表,在表中填写需要出库的单品编码以及库存。填写完毕之后保存,点击【选择文件】按钮将文件添加入系统,点击【导入出库单】即可将文件中数据导入,导入完成直接跳转出库单管理界面,自动提交。

在出库单管理界面中找到批量出库的出库单,状态为【已提交】,即出库,库存扣减。


3.5.销售出库

门店所有的销售单据都会在此界面显示。通过点击【详情】按钮可看详细的商品信息。


3.6.出库单管理

门店所有的出库单据(除销售单据外)在此界面展示,对各类出库单进行提交、查看、取消的功能板块。也可通过各类筛选条件进行筛选出库单据进行相关操作。



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四、调拨管理

通过在点击【小房子图标→商品管理→创建调拨单】进入创建调拨单界面。

在创建调拨单界面可以进行创建,通过选择【调出】或【调入】来区分是门店调出还是请求另外门店调货到本门店。

若由本门店发起调拨单,并且调往其他门店,则可以在【小房子图标→商品管理→店铺调拨管理】中找到调拨单。

点击【审核】,即审核通过此调拨订单,随后可在出库单管理中看到生成的调拨出库单,即已出库。

等货到另外一家门店时,门店通过点击【小房子图标→商品管理→店铺调拨管理】在调拨单管理界面进行【确认收货】操作,即入库。

注:

1、调拨单也可通过表格导入的方式创建。

2、调拨商品必须为两个门店都存在的商品。



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五、要货流程

要货主要是库存不足,向总仓要货。

进入导购端后台,点击【商品管理→要货开单】进入要货开单界面。

在要货开单界面,填写备注信息,可以通过商家编码/商家条码,直接搜索商品进行要货,也可点击选择货品,选中要货的商品,选中商品后点击下一页也可保存,还可以在单品列表中选中左上角的全选,点击确定。

编辑要货数量,也可删除商品,不进行要货操作,选择完毕保存要货单。

进入到要货单管理界面,点击详情,查看要货的商品信息。点击取消要货单就被取消不可进行要货后续操作,点击修改时,可以修改商品的要货数量。点击提交,交由商家后台审核。

进入商家后台,点击【商品管理→库存管理→要货单申请管理】。

在要货单申请管理中,可以根据时间段来进行查询要货单,或者选择其中一种的审核状态查询要货单据,点击查看详情,,可看到要货单的商品信息。点击审核拒绝,要货单不可再进行操作,也不可再次编辑进行审核,只能重新开审核单。点击修改要货单之前要先选择仓库,才可修改数量测操作。在审核通过操作之前,必须先选择仓库审核完毕,才可选择审核通过。

在审核通过和修改操作之前会先选择一个总仓来进行要货,选择完毕,点击确定。

确认无误后,点击审核通过,会在导购端后台和商家后台调拨单列表中生成一个新的调拨单信息,此时还是编辑中的状态。

在商家后台审核通过之后,会自动推送调拨单据给erp。

登录erp,填写卖家账号、用户名称和密码,进入erp首页,点击【库存→货品调拨→调拨单管理】,进行审核调拨单操作。

接下来需要填写一张出库单,因为需要给导购端发货。选中【库存→其他出库→出库开单】,选中我们要进行发货的调拨单。

添加完调拨单后,在商品信息后边填写实际数量,点击提交,点击【库存→其他出库→调拨出库管理】,在调拨出库单管理中会生成一条已完成的调拨出库单。

点击提交后,会自动推送已完成状态的调拨单到导购端后台店铺调拨单管理中,会出现一个确认收货的按钮,点击确认收货,要货商品的库存会增加。

库存预警生成一键要货单,当商品库存低于设置库存预警的库存时,商品会显示在库存预警的界面,在左下方可以生成一键要货单,勾选库存预警界面显示的商品,不必再去开单再选择商品。在警戒库存界面还会显示要货的数量,在商家后台可设置,有两种计算方法可选。选中要货商品,修改好数量,点击一键生成要货单。后续流程同要货流程。

注:

1、需对接ERP才可使用返货,因单POS情况无法管理总仓。



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六、返货流程

进入返货申请界面,点击【商品管理→返货开单】。

可以根据商家编码/商家条码,搜索商品,也可直接点击选择货品,选中商品后点击确定,在单品列表左上方有个小方框是“全选”功能,可以点击它全部选中,进行返货。

填写返货的数量,确认无误后点击提交返货申请。

在提交后 在返货单申请列表界面,可以进行返货单的修改返货单的商品数量、取消返货单、提交返货单、查看返货单详情等操作。确认后点击提交。

登录商家后台,点击【商品管理→库存管理→返货单申请管理】,可以进行审核通过、审核拒绝、查看返货单详情,修改返货单商品数量等操作。在审核通过/修改之前,要优先选择一个返货的仓库进行返货处理。

返货单审核通过之后,可以在导购端后台返货单管理界面进行填写物流发货的操作。

在返货单审批通过后,会在导购端后台和商家后台调拨单列表中各自生成一条调拨单。

登录erp,点击【库存→货品调拨→调拨单管理】,会出现一条待审核的调拨单,查看返货类型的待审核调拨单详情,确认无误后,审核调拨单。

在调拨单管理,审核返货类型的调拨单据。

在审核过后,需要开一张出库单,先把导购端中返货商品进行出库。调拨类型出库单,选择单据,填写好实际数量,点击提交。

点击【库存→入库管理→入库开单】,填写一张类型是调拨的入库单,把返货商品进行入库,填写实际数量,点击提交。

打开【库存→入库管理→调拨入库单】,在调拨入库单管理中,审核刚刚创建的调拨入库单。

在对应进行返货的总仓库存会增加返货的数量。

注:

1、需对接ERP才可使用返货,因单POS情况无法管理总仓。