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对接旺店通ERP3.0

一、门店系统对接ERP文档说明

1.1.文档目的

此文档主要介绍客户在购买我公司产品时,产品中包含旺店通ERP3.0与POS智能门店系统时,所需了解的对接流程与商品数据、线下订单传递等流程。

1.2.名词介绍

名词 解释
客户 使用门店系统方
门店系统 分为商家后台、门店后台、门店前端三部分。
商家后台 商家对旗下门店进行管理的网站后台。
门店后台 商家旗下某个门店对其对应的门店前端进行管理的后台。
门店前端 操作员进行实体售卖的操作网页。
流程 操作的过程。
旺店通ERP旗舰版 一款从基础的仓库店铺到订单智能处理,乃至进阶的赠品策略等的进销存管理系统。
对接 通过对接接口使其订单、库存、商品信息等可以同步。

二、门店系统对接ERP旗舰版【实施人员负责】

2.1.销售提工单

当确定客户需要门店系统与ERP企业版进行对接时,门店实施或ERP实施需要告知销售提前在CRM中向ERP研发提交工单,申请开通对接接口,研发开通之后方可开始对接。

【04.27确认日后会加上此项,目前暂时还没有此流程】

2.2.商家后台-店铺授权-接口配置

进入POS商家后台,【商家配置→平台配置→旺店通ERP服务】中填写ERP的【买家账号】,在将【授权密钥】、【门店ID】、【门店名称】、发送给ERP那边,进行店铺授权操作。

注:

1.在填写ERP3.0卖家账号的时候,要填写相对应的位置。

【商家管理→平台配置→ERP3.0接口配置】中填写3.0技术提供的相关数据。


2.3.ERP对接相关操作流程

2.3.1.系统登录

登录旺店通ERP3.0,点击【设置】按钮后,输入【卖家账号】【服务器】项,在填写【用户名】【密码】即可登录。


2.3.2.系统设置

点击【设置→系统设置】进入到系统设置页面,勾选如图三项设置。

注:

1.在ERP3.0中的设置里没有库存设置,所以在ERP2.0中的库存设置这里暂时不用考虑,日后有变动会随时更改。


2.3.3.店铺与授权

2.3.3.1.创建店铺

点击【设置→基本设置→店铺】,进入店铺页面后点击【添加】,选择【平台:微铺宝】、【子平台:POS】店铺编号与店铺名称与POS的基于一致即可,默认的【禁止抓取订单】是【否】。


2.3.3.2.店铺授权

基本操作与ERP2.0一样,但是我们在这里是进行点击【手工授权】来操作,填写相应的配置信息、点击保存即可。


2.3.4.仓库

2.3.4.1.创建仓库

【设置→基本设置→仓库】,进入仓库界面,点击【添加】,仓库类型选择【普通仓库】,编号与门店编号一致即可。

注:

1.若是客户有对应门店系统的总仓,则只需要将【仓库编号】与门店系统中商家后台里总仓的仓库编号对应。【仓库名称】与门店系统中商家后台里总仓的仓库名称对应即可。


2.3.5.流程设置

2.3.5.1.新订单递交选择

在创建好店铺与仓库之后,我们需要在设置→流程设置→新订单递交中进行【新订单递交】设置来让ERP3..0能够进行对POS线下所产生的单据进行抓单并扣减库存。

再在客户原有的订单递交逻辑图中,添加【订单条件】、【设置订单状态】、【按平台指定仓库】三个条件,在【订单条件】右侧中进行门店店铺的选择(可以多选店铺),设置完后,系统会根据【按平台指定仓库】条件,根据店铺编号与仓库编号是否一致,来进行抓单、扣库存。


2.3.6.开放接口

2.3.6.1.获取秘钥

在POS与ERP3.0系统基本设置、配置对接完成之后,我们还需要在设置→安全设置→开放接口里进行获取秘钥的操作,此操作是用于晚上同步库存时的相关配置。

填写相对应的信息,【接口名称】、【接口标识】可根据客户意愿来填写,或者直接填写POS也可以,【IP限制】不用填写。 【接口标识】是需要记录发送给POS技术人员的。

然后点击保存,会弹出一个弹窗,显示出以下图片的类容,将【接口秘钥】【接口标识】 全复制给POS技术人员,说明是某某项目的接口标识和密钥,POS方会知道是什么意思。


2.3.7.员工权限

2.3.7.1.【接口标识】的店铺、仓库选择

点击设置→安全设置→员工权限,选择员工。 此时选择的这个员工是之前在进行开放接口→获取密钥时填写的标识名称,系统会自动按照这个名称生成一个与这个名称一样的员工,不需要进行再次添加员工。

然后选择员工完毕后,在进行店铺的选择,选择得是之前在ERP中创建的线下门店,点击保存即可。

选择店铺后,在进行仓库的选择,选择之前在ERP中创建的线下门店相对应的仓库,点击保存即可。


2.3.7.2.【ERP3.0操作员】的店铺、仓库选择

基本操作与2.3.7.1的一致,不过这里选择的操作员是你用于登录ERP3.0的账号,选中这个用户后,在进行门店、仓库的选择,即可在订单管理页面中查看到POS门店中的订单了。