对接旺店通ERP3.0
一、门店系统对接ERP文档说明
1.1.文档目的
此文档主要介绍客户在购买我公司产品时,产品中包含旺店通ERP3.0与POS智能门店系统时,所需了解的对接流程与商品数据、线下订单传递等流程。
1.2.名词介绍
名词 | 解释 |
客户 | 使用门店系统方 |
门店系统 | 分为商家后台、门店后台、门店前端三部分。 |
商家后台 | 商家对旗下门店进行管理的网站后台。 |
门店后台 | 商家旗下某个门店对其对应的门店前端进行管理的后台。 |
门店前端 | 操作员进行实体售卖的操作网页。 |
流程 | 操作的过程。 |
旺店通ERP旗舰版 | 一款从基础的仓库店铺到订单智能处理,乃至进阶的赠品策略等的进销存管理系统。 |
对接 | 通过对接接口使其订单、库存、商品信息等可以同步。 |
二、门店系统对接ERP旗舰版【实施人员负责】
2.1.销售提工单
当确定客户需要门店系统与ERP企业版进行对接时,门店实施或ERP实施需要告知销售提前在CRM中向ERP研发提交工单,申请开通对接接口,研发开通之后方可开始对接。
【04.27确认日后会加上此项,目前暂时还没有此流程】
2.2.商家后台-店铺授权-接口配置
进入POS商家后台,【商家配置→平台配置→旺店通ERP服务】中填写ERP的【买家账号】,在将【授权密钥】、【门店ID】、【门店名称】、发送给ERP那边,进行店铺授权操作。
注:
1.在填写ERP3.0卖家账号的时候,要填写相对应的位置。
【商家管理→平台配置→ERP3.0接口配置】中填写3.0技术提供的相关数据。
2.3.ERP对接相关操作流程
2.3.1.系统登录
2.3.2.系统设置
2.3.3.店铺与授权
2.3.3.1.创建店铺
2.3.3.2.店铺授权
2.3.4.仓库
2.3.4.1.创建仓库
【设置→基本设置→仓库】,进入仓库界面,点击【添加】,仓库类型选择【普通仓库】,编号与门店编号一致即可。
注:
1.若是客户有对应门店系统的总仓,则只需要将【仓库编号】与门店系统中商家后台里总仓的仓库编号对应。【仓库名称】与门店系统中商家后台里总仓的仓库名称对应即可。
2.3.5.流程设置
2.3.5.1.新订单递交选择
在创建好店铺与仓库之后,我们需要在设置→流程设置→新订单递交中进行【新订单递交】设置来让ERP3..0能够进行对POS线下所产生的单据进行抓单并扣减库存。
再在客户原有的订单递交逻辑图中,添加【订单条件】、【设置订单状态】、【按平台指定仓库】三个条件,在【订单条件】右侧中进行门店店铺的选择(可以多选店铺),设置完后,系统会根据【按平台指定仓库】条件,根据店铺编号与仓库编号是否一致,来进行抓单、扣库存。
2.3.6.开放接口
2.3.6.1.获取秘钥
在POS与ERP3.0系统基本设置、配置对接完成之后,我们还需要在设置→安全设置→开放接口里进行获取秘钥的操作,此操作是用于晚上同步库存时的相关配置。
填写相对应的信息,【接口名称】、【接口标识】可根据客户意愿来填写,或者直接填写POS也可以,【IP限制】不用填写。 【接口标识】是需要记录发送给POS技术人员的。
然后点击保存,会弹出一个弹窗,显示出以下图片的类容,将【接口秘钥】【接口标识】 全复制给POS技术人员,说明是某某项目的接口标识和密钥,POS方会知道是什么意思。
2.3.7.员工权限
2.3.7.1.【接口标识】的店铺、仓库选择
点击设置→安全设置→员工权限,选择员工。 此时选择的这个员工是之前在进行开放接口→获取密钥时填写的标识名称,系统会自动按照这个名称生成一个与这个名称一样的员工,不需要进行再次添加员工。
然后选择员工完毕后,在进行店铺的选择,选择得是之前在ERP中创建的线下门店,点击保存即可。
选择店铺后,在进行仓库的选择,选择之前在ERP中创建的线下门店相对应的仓库,点击保存即可。