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采购入库流程

①采购入库即门店因货品库存不足所进行的采购操作。通过POS与ERP2.0对接,可实现在ERP中开采购入库单,单据完成后经十分钟回传到POS对应门店,也可通过在POS中开采购入库单的方式来实现对应货品库存的增加,单据再实时回传给ERP2.0。

②对接完成后,通过在ERP中操作采购入库单流程与未对接时ERP操作一样,只是最后单据会回传给POS。

一、POS开采购入库单回传ERP

1.1.门店创建采购单

1、线下门店因货品库存不足需进行采购,因此需采购入库操作。若填写供应商,单据完成后实时回传给ERP为已完成采购入库类型入库单。若未填写供应商,单据完成后实时回传给ERP为其他入库类型带备注的入库单。


流程:A门店开采购入库单并提交→若填写供应商则需要在erp中审核采购单→结束

登录门店系统门店前端,通过点击【小房子图标→商品管理→入库开单】进入入库开单界面。

选择入库原因为【采购入库】,通过扫码枪扫条码录入商品或者通过【选择货品】按钮进行选择商品,选择完毕之后通过输入【入库数量】再点击【保存入库单】按钮。

点击完【保存入库单】按钮之后,需要选择供应商(两边有一样的供应商,若不选择,则生成其他出库单,根据ERP设置判断是否直接变成已完成状态)。

之后会跳转到入库单管理界面,根据按钮进行相关操作,确认无误则点击【提交】按钮,门店系统库存对应增加。

在ERP中,通过点击【库存→入库管理→入库单管理】进入入库单管理界面,可以看见类别为采购入库的入库单,并且需要审核。审核完毕ERP库存对应增减。



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二、ERP开采购入库单回传POS

2.1.仓库创建采购单

1、线下门店因货品库存不足需进行采购,因此需采购入库操作。因POS采购入库流程很简答,所以客户可以使用ERP中的采购入库流程。


流程:开采购单,审核→开入库单,审核→结束。

在ERP中通过点击【采购→采购开单】进入到采购开单界面。

选择【供应商】、【收货仓库】,点击【添加货品】按钮,再进行相关商品选择,最后点击【保存】按钮。

相关信息输入完毕之后,点击递交按钮即可。

注:

1、采购的货品必须要在供应商下,需要先添加供应商。

2、货品必须在库存管理的对应仓库下有这个货品,否则也无法搜索到进行添加。

通过点击【采购→采购单管理】进入采购单管理界面。

找到刚才提交的采购单,进行相关审核操作。

通过点击【库存→入库管理→入库开单】进入入库开单界面。

入库原因选择【采购入库】,再通过点击原始单旁边的三点进入选择采购单界面,选择刚才审核通过的采购单,点击【确定】按钮。

点击【复制预期到货量】按钮再点击【提交】按钮,完成入库开单操作。

选择刚才提交的采购入库单,右键审核或者通过点击【审核】按钮的方式进行审核。

此时采购入库单的状态为已完成,ERP中对应商品库存已增加。

登录门店系统门店前端,通过点击【小房子图标→商品管理→入库单管理】进入到入库单管理界面。

在入库单管理界面可以看到从ERP中回传过来的采购入库单,门店库存也已增加。