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调拨单流程

①调拨单流程即门店间进行货品调拨操作。通过POS与ERP2.0对接,可实现在ERP中开调拨单类型单据,单据完成后经十分钟回传到POS对应门店,也可通过在POS中开调拨单的方式来实现对应货品库存的增减,单据再实时回传给ERP2.0。

②对接完成后,通过在ERP中操作调拨单流程与未对接时ERP操作一样,只是最后单据会回传给POS。

一、POS开调拨单回传ERP

1.1.门店创建调拨单

本次为门店间调拨,A门店需要进行入库,特开调拨单,B门店进行审核出库,A门店收货的操作流程


流程:A门店开调拨入库单→B门店审核出库→A门店确认收货→无需在ERP中进行操作→即完成调拨流程。

登录门店系统门店前端,通过点击【小房子图标→商品管理→创建调拨单】进入创建调拨单界面。

在创建调拨单界面中,选择是从本门店调入(调出为从本门店调出商品给目标门店,调入为从其他门店往本门店调入商品);从B门店调出商品,调入到A门店。

选择货品选择的是两个门店都有的商品。

选择完商品之后,点击【保存调拨单】按钮,可以看见状态为【待审核】的调拨单,此时则需要在B门店后台审核调拨单。

登录门店系统B门店前端,通过点击【小房子图标→商品管理→店铺调拨管理】进入调拨单管理界面。

通过【审核】【详情】【编辑】【取消】按钮可以进行相关操作,若确定无误,则可以点击【审核】按钮,填写【物流单号】。

此时状态为【已审核】,并产生【已完成】的调拨出库单,将调拨单状态变为【已审核】,ERP中也已产生全部出库状态的调拨单和已完成状态的调拨出库单。

回到A门店,点击【小房子→商品管理→店铺调拨管理】进入调拨单管理界面。

通过详情查看商品情况,确认无误点击【确认收货】按钮,产生已完成的调拨入库单,调拨单状态也为已完成。ERP中同时也生成了已完成的调拨入库单,调拨单状态也为已完成。



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二、ERP开调拨单回传POS

2.1.erp创建调拨单


流程:开调拨单、审核→开调拨出库单、审核→等待单据十分钟回传POS→开调拨入库单、审核→等待单据十分钟回传POS→即完成调拨流程。

在ERP中,通过点击【库存→货品调拨→调拨开单】进入调拨开单界面。

通过选择调拨类型、调出仓库(发货的仓库)、目标仓库(收货的仓库),通过搜索or导入表格or添加的方式进行添加货品,之后双击到最下方,点击【提交】按钮。

通过点击【库存→货品调拨→调拨单管理】进入到调拨单管理界面,可以看见刚才提交的待审核调拨单。

鼠标移动到调拨单上,右键审核或者点击【审核】按钮进行审核调拨单操作。

通过点击【库存→其他出库→出库开单】进入到出库开单界面。

出库原因选择【调拨出库】,再通过点击三点进入调拨单选择界面,选择刚才审核的调拨单,双击。

之后通过点击【复制预期出库量】,再点击【提交】按钮,则开单完成。

通过点击【库存→其他出库→出库单管理】进入出库单管理界面,找到刚才提交的调拨出库单,进行审核操作。此时ERP中对应商品库存已经扣减。

审核完毕之后,通过点击【库存→入库管理→入库开单】进入入库开单界面。

入库原因选择【调拨入库】,再通过点击三点进入调拨单选择界面,选择刚才审核的调拨单,双击。

之后通过点击【复制预期出库量】,再点击【提交】按钮,则开单完成。

通过点击【库存→入库管理→入库单管理】进入入库单管理界面,找到刚才提交的调拨入库单,进行审核操作。

审核完毕之后,通过点击【账款→单据结算→其他入库结算】进入其他入库结算界面,入库类型选择【调拨入库】,关联之前的调拨入库单,选择结算账户,进行结算操作。

通过点击【库存→货品调拨→调拨单管理】进入调拨单管理界面,可以看见调拨已完成。此时ERP中对应商品库存已扣减。

登录门店系统门店前端,再通过点击【小房子图标→商品管理→入库单管理】进入入库单管理界面。

可以查看到从ERP中回传来的入库单,并且商品库存也已进行增加。