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要货流程

①要货流程实际为总仓向门店调货的调拨流程。通过POS与ERP2.0对接,可实现在ERP中开调拨单,单据完成后经十分钟回传到POS对应门店,也可通过在POS中开要货单的方式来实现门店向总仓要货,再实时回传给ERP2.0。

②对接完成后,通过在ERP中操作调拨单流程与未对接时ERP操作调拨单一样,只是最后单据会回传给POS。

一、POS开要货单回传ERP

1.1.门店创建要货单

1、线下门店向总仓拿货,因此为要货流程,但实际走的依旧是调拨流程。单据回传给ERP之后为已完成调拨单、出入库单

2、因为门店系统目前只有虚拟总仓,固只能通过对接ERP实现总仓功能,在POS开要货单之后,还需在ERP中进行操作。以下是具体操作流程:


流程:A门店开要货单并提交→商家后台审核要货单→再到ERP中审核回传的调拨单→开出库单并审核→开入库单并审核→回到A门店确认收货→即完成要货流程

进入门店系统门店前端,需要通过点击【小房子图标→商品管理→要货开单】进入要货开单界面。

点击【选择货品】按钮,进行选择货品,之后点击【保存要货单】按钮。进入要货单管理界面。

点击【提交】按钮。

登录门店系统商家后台,通过点击【商品管理→库存管理→要货单申请管理】进入要货单申请列表,找到刚才提交的要货单,选择发货的总仓、点击【审核通过】按钮。

通过点击【商品管理→库存管理→调拨单列表】中查看刚才审核通过的调拨单。此时为待审批状态。

在ERP中,通过点击【库存→货品调拨→调拨单管理】进入调拨单管理界面,选择回传到ERP的要货单(在ERP中变为调拨单)进行审核操作。

审核完毕之后,通过点击【库存→其他出库→出库开单】进入出库开单界面,选择出库原因为【调拨出库】,通过点击三点选择之前已审核的调拨单,复制预期出库量,点击【提交】按钮。

通过点击【库存→其他出库→出库单管理】进入出库单管理界面,找到刚才提交的调拨出库单,点击【审核】按钮进行审核。

通过点击【库存→入库管理→入库开单】进入入库开单界面。入库原因选择【调拨入库】,通过点击三点选择之前全部出库状态的调拨单,复制预期到货量,点击【提交】按钮。

通过点击【库存→入库管理→入库单管理】进入入库单管理界面,找到刚才提交的调拨入库单,点击【审核】按钮进行审核。

回到门店系统门店前端,通过点击【小房子图标→商品管理→店铺调拨管理】进入调拨单管理界面,点击【确认收货】按钮,即完成要货入库操作。

在门店系统商家后台,通过点击【商品管理→库存管理→调拨单列表】可以查看到已完成的调拨单。



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二、ERP开调拨单回传POS

2.1.总仓给门店调拨

1、线下门店为门店向总仓要货,因此为要货流程,但实际走的依旧是调拨流程。若需在ERP中进行开单,则需要开调拨单,通过已完成状态的出入库单据回传POS,实现库存的对应增减。以下是ERP调拨单流程:

2、只介绍ERP中调拨单流程,需总仓给门店调拨时,只需要改对应仓库即可。


流程:开调拨单→开调拨出库单→开调拨入库单→流程结束

在ERP中,通过点击【库存→货品调拨→调拨开单】进入调拨开单界面。

通过选择调拨类型、调出仓库(发货的仓库)、目标仓库(收货的仓库),通过搜索or导入表格or添加的方式进行添加货品,之后双击到最下方,点击【提交】按钮。

通过点击【库存→货品调拨→调拨单管理】进入到调拨单管理界面,可以看见刚才提交的待审核调拨单。

鼠标移动到调拨单上,右键审核或者点击【审核】按钮进行审核调拨单操作。

通过点击【库存→其他出库→出库开单】进入到出库开单界面。

出库原因选择【调拨出库】,再通过点击三点进入调拨单选择界面,选择刚才审核的调拨单,双击。

之后通过点击【复制预期出库量】,再点击【提交】按钮,则开单完成。

通过点击【库存→其他出库→出库单管理】进入出库单管理界面,找到刚才提交的调拨出库单,进行审核操作。此时ERP中对应商品库存已经扣减。

审核完毕之后,通过点击【库存→入库管理→入库开单】进入入库开单界面。

入库原因选择【调拨入库】,再通过点击三点进入调拨单选择界面,选择刚才审核的调拨单,双击。

通过点击【复制预期出库量】,再点击【提交】按钮,则开单完成。

通过点击【库存→入库管理→入库单管理】进入入库单管理界面,找到刚才提交的调拨入库单,进行审核操作。

通过点击【库存→货品调拨→调拨单管理】进入调拨单管理界面,可以看见调拨已完成。此时ERP中对应商品库存已扣减。

登录门店系统门店前端,再通过点击【小房子图标→商品管理→入库单管理】进入入库单管理界面。

可以查看到从ERP中回传来的入库单,并且商品库存也已进行增加。