分销商初始化
善用搜索、节省时间、享受生活
在下一行的搜索框内填写内容，在分销系统全部文档范围内搜索更精准。
阅读须知：
本页内容较多，可点击右上角目录查看对应内容。
共分为两部分：供应商初始化、和 分销商初始化。
只查看每个菜单内的A操作流程部分即可完成初始账号的大部分设置。
此文档专有名词说明：
[1]客户：指购买旺店通ERP、购买闪店通分销系统的公司方。
[2]我们：指掌上先机网络科技有限公司方。
[3]分销系统：指闪店通分销系统。
[4]供应商：同上[1]，指客户。
[5]分销商：指分销供应商货品的商家。
[6]ERP：未作特别说明时指旺店通ERP企业版。
[7]买家：指从分销商处购买商品的人员。
上一步：供应商初始化
分销商新用户登录到系统以后，需要先配置或添加好一些基本信息，才能使系统正常运转，主要流程如下：
一、登录设置
Ⅰ、分销商登录
A、操作流程
分销商使用供应商设置的卖家账号、账号和密码登录系统。
登录网址：gx.wangdian.cn
B、功能说明
1、分销商拿到供应商提供的卖家账号、账号、密码和网址后就可以登录使用分销系统了。
2、在浏览器（首选建议使用谷歌Chrome浏览器、其次是火狐Firefox浏览器、UC浏览器、QQ浏览器、360浏览器）中打开网址，输入卖家账号、供应商账号、密码进行登录。
Ⅱ、系统设置
位置：【设置】–【系统设置】–【基本设置】
位置：【设置】–【系统设置】–【库存同步策略】
二、店铺
Ⅰ、新建店铺
A、操作流程
位置：【设置】-【基本设置】-【店铺设置】-新建店铺。
点击新建店铺后弹出窗口，填写相应信息，编号和名称没有特使要求，类型要和实际一致，详细介绍见下边功能说明。
B、功能说明
分销商使用，分销商只有创建店铺之后才可以在系统下单。店铺设置中包括的功能有新建店铺、编辑店铺、启用/停用店铺、搜索店铺、查看店铺列表。需要特别注意的是，在编辑店铺页面，如果勾选了【自动审核】，则该店铺下的所有销售订单在流转过程中将自动进行审核。
建议刚开始使用的时候先不要设置自动审核，等之后用的熟练了再设置。
店铺类型和子类型：
‘平台店铺’：目前分销商可以对接的平台可在这里查看–»分销对接平台。如果是这几种店铺，那店铺类型就选此项，子类型再选对应的平台。
‘第三方OMS店铺’：如果分销商要把自己的旺店通ERP企业版作为店铺对接到分销系统，就选择此项。
‘分销系统自有店铺’：此类型是普通的店铺，属于线下类型，不能对接平台。订单来源只能是分销商创建或导入订单，不能抓取平台订单。
特别地，对于第二种店铺类型-‘第三方OMS店铺’，需要先在分销商旺店通ERP中创建委外仓类型的仓库，然后在分销系统中创建此类型店铺对填写对应仓库编号。示例如下：
然后再对该仓库进行授权，对应的授权编号由我们分销团队提供，示例图如下：
Ⅱ、店铺授权
如果想要从平台店铺自动抓取订单到分销系统，并在发货后回传物流信息到平台中。则需要对店铺进行授权。
A、操作流程
1）、首先需要用主账号去服务市场拍服务（购买服务的网址去这里查看–»分销对接平台）。
2）、然后在分销商页面-【设置】-【基本设置】-【店铺设置】-选店铺-授权。
点击授权后弹出授权页面，用之前买服务的主账号登录即可。
3）、匹配店铺物流：在授权店铺之后还要点击物流列表–下载–在右侧匹配需要的物流。此项操作是为了保证订单向平台店铺同步物流信息时能够准确无误。
目前分销商可以对接的平台可在这里查看–»分销对接平台。点击购买服务的网址进入服务市场购买服务，目前淘宝、天猫和京东购买的服务和本公司产品E快帮使用服务相同，请放心购买，有问题可与分销实施人员联系。
当前的收费方式和返款方式可以查看此文档：拍服务返款说明
注意：天猫类型的店铺需要这样创建，店铺类型选平台店铺，子类型选淘宝，子平台选天猫。如下图：
1、京东拍服务的问题：
京东店铺购买服务后不用点击订单信息后边的立即使用，分销商直接登录分销系统找到店铺点授权，登录即可。
关于拍服务的资费问题：
1）淘宝、天猫：
需要注意的是图中红框内三个地方，1、要选【授权费】这一项；2、此项服务的有效期限是一年；3、本次服务只需支付0.01元，当单量达到102单时会从付款时绑定的支付宝自动扣费2000元，当发生扣费2000后及时联系我们分销团队填写返款表申请返款。申请返款后会在45个工作日左右到帐。
2）京东：
京东的服务费需要支付480，此项服务有效周期是一年。
关于返款：订购服务后及时联系我们分销团队，填写返款表申请返款；京东平台会从这480元中收取15%的服务费，所以最终返款给客户的金额是480-480*15%=408元。
申请返款后会在45个工作日左右到帐。
2、授权时无法登录店铺账号的问题：
授权店铺时如果遇到总是提示安装数字证书的情况，请换个浏览器操作。比如，京东店铺在火狐浏览器授权就会有这种情况，换用360就好了。
B、功能说明
三、员工
Ⅰ、员工设置
A、操作流程
位置：【设置】-【基本设置】-【员工设置】
点击新建，填写信息（没有特殊要求），此时在分销商页面内添加的员工是分销商一方的员工信息与登录账号。
选填项，用于设置自己员工的账号，如果不添加新的员工账号，可以跳过此步。如果以后添加了员工账号，要记得去【员工权限】勾选需要的权限。
员工设置中可以新建员工、编辑员工、 修改员工登录的账号密码、搜索员工、查看某一个员工的登录日志。除搜索、查看列表外，其他功能仅管理员可以使用。新建好的员工可以登录到系统里来。
B、功能说明
Ⅱ、角色设置
A、操作流程
位置：【设置】-【安全设置】-【角色设置】，此处设置的角色是分销商一方的员工角色。
B、功能说明
选填项，可以给拥有同样权限的员工设置同一个角色，相当于权限组，避免重复工作。是快速给员工设置菜单权限的准备工作，包括新建角色、编辑角色、刷新的功能。新建好的角色可以在设置-安全设置-员工权限中查找到，并可以直接、快速地为员工设置菜单权限，方便管理。
示例：员工甲和员工乙是专门审核订单的人员。后来新来三个员工丙、丁、戊也是同样权限的人员，如果一个一个设置权限需要分别进行多次同样的操作，如果使用角色设置，只需要设置一次权限，然后把这五个人放在同一个角色内即可。
Ⅲ、员工权限
A、操作流程
位置：【设置】-【安全设置】-【员工设置】，此处修改的员工权限也是针对供应商一方的员工。
B、功能说明
供应商、分销商均可使用，主要是当前管理员为使用该系统的员工进行权限设置，以清晰的区分各自的职能。主要包括的功能如下：
①查询当前员工、搜索员工
②为员工设置菜单权限：可以根据实际需要为员工设置菜单权限，如果同时也设置了角色权限，则最终权限以此处的菜单权限为准。
③为员工设置店铺权限：分销商可见，只有为某员工勾选了店铺，该员工才能在店铺设置里看到该店铺。
④为员工设置角色：此处展示的角色列表就是在角色设置中新建的角色，可多选，最终权限为所选角色包含权限的并集。
四、货品
Ⅰ、组合装货品
位置：【供销】–【组合装货品】
分销系统内的组合装由分销商维护。
点击【批量导入】–下载模版表格–填写组合装信息并保存–再导入到此页中。
组合装模板表格的填写方式如下图：
Ⅱ、平台货品
A、操作流程
位置：分销商-【供销】-【平台货品】
平台货品主要用于从平台或者从奇门抓单后，货品的自动匹配。
如果分销商授权对接的有平台店铺或者分销商的ERP店铺，可以在此页面内查看货品的匹配情况，并手动处理没有匹配的货品。如果没有授权任何店铺，可以跳过此步骤。匹配货品的具体方法步骤参考下边说明。
先在平台货品页面点击<货品下载>，把平台上的货品下载下来后，再点击<自动匹配>，如果平台店铺上货品的商家编码和分销系统内供应商货品页面的商家编码一致，就会匹配成功。
B、功能说明
分销商用来把供应商设置的分销货品和分销商自己平台上的货品进行匹配关联。两者根据商家编码匹配关联。
注意：如果分销商在分销系统中授权的有线上平台的店铺，那么平台店铺和供应商货品必须要进行正确地匹配关联，否则，关联错误会导致发错货，不关联会无法递交订单进审核页面。
如何知道需要匹配的货品：
在分销商页面-【供销】-【平台货品】-页面中间最右侧可以看到【匹配类型】字段列-【未匹配】类型的货品都是需要匹配的，这种未匹配的货品下边的系统货品标签也内也会显示未绑定。另外如果匹配关联错了货品也需要重新匹配。【切记】：不要匹配错了，否则会导致发错货的。
分销系统中供应商货品和分销商平台货品匹配关联操作步骤如下：
共有两种匹配方式：（都由分销商操作）
一、修改平台上货品的SKU商家编码，在分销系统自动匹配：
在平台店铺后台找到对应商品填写SKU编码（商家编码）。
分销商登录系统后在【供销】-【供应商货品】页面看到的都是分销的货品，可以在这个页面查看对应货品的商家编码，也可以点击【导出货品】，把这些数据导出到本地表格中。如下图：
注意：在平台店铺后台中SKU编码位置填写的内容是下图的商家编码对应的字段内容，不是货品编码，不是货品编码，不是货品编码。
然后在平台货品页面点击<货品下载>，再点击<自动匹配>，如果平台店铺上货品的SKU编码和分销系统内供应商货品页面的商家编码一致，就会匹配成功，结果是可以在该页面最右侧的匹配类型一列看到显示‘单品’或者‘组合装’。显示‘未匹配’的都需要按照这两个步骤再次进行匹配操作。
注意：不同平台的商家编码填写位置不同，比如拼多多和其他的平台就不太一样，如下图中，“编码”的位置填写的其实是分销系统供应商货品页面的商家编码，图片中“商家编码”位置填写的其实是分销系统供应商货品页面的货品编码。
二、不修改平台上SKU商家编码，在分销系统中手动匹配：
1、逐个指定：
分销商登录系统-【供销】-【平台货品】-左键单击选中需要匹配的货品-右击-【匹配系统货品】或者【匹配组合装】-在弹出窗口中左击对应的系统货品-【确定】。【切记】：不要匹配错了，否则会导致发错货的。
匹配成功后会在该页面下边的系统货品标签页看到对应系统中哪个货品信息。
2、表格批量导入：
分销商登录系统-【供销】-【平台货品】-左击【批量匹配货品或组合装】-在弹出窗口中先下载对应的模版-在表格中填写好对应内容-保存关闭表格-再回到该页面-选【导入匹配】的对应类型-选【店铺名称】的对应店铺-左击【选择文件】-找到刚才填好的模版表格-选中-左击【保存】。【切记】：不要匹配错了，否则会导致发错货的。
匹配单品的表格模版填写说明：
匹配组合装的表格模版填写说明：
平台货品页面其他功能说明：
1、重点按钮及标签页详解：
①右键-匹配系统货品/或组合装：手动将平台上的某个货品或组合装与系统内的货品进行匹配关联。
②批量匹配系统货品或组合装：导入货品表格，和当前页面中的平台货品或者组合装进行匹配，用来对分销商SKU商家编码与供应商的货品商家编码不一致时进行批量匹配关联。
③货品下载：对于已授权的店铺，需要点击货品下载，把平台货品下载到分销系统内。常用“新增/修改货品下载”此项。
④自动匹配：便捷的把供应商货品和平台货品内商家编码相同的进行匹配。
⑤系统货品：显示当前选中的平台货品关联到了分销系统中哪个货品或者组合装。
⑥平台货品日志：显示该货品平台与分销系统的关联记录（暂时没有显示）。
2、平台货品的来源：
1）如果平台货品的SKU编码和分销系统中供应商货品的商家编码一致，当订单自动抓取到分销系统中从原始单递交过程中，这些编码一致的货品会自动进入到平台货品页面中。
2）手动<货品下载>：
手动下载又可分为如下四种方式：规则是[若存在则更新(更新名称、图片等字段)，若不存在则新增]：
①新增/修改货品下载
②按货品名称下载
③按货品ID下载
④按时间段下载
