登录网址、卖家账号、供应商主账号、密码。

销售人员在掌上先机CRM系统申请企业版API接口权限，用于对接分销系统，注意是正式环境。

A、操作流程
在浏览器中打开网址http://gx.wangdian.cn/gx2/tag/www/index.php
在下边图片内输入相应的账号密码进行登录。

B、功能说明
1、客户^[1]拿到我们^[2]技术人员提供的卖家账号、账号、密码和网址后就可以登录使用分销系统^[3]了。
2、我们技术人员提供的账号和密码是供应商^[4]的管理员账号，分销商^[5]的账号需要由供应商登录账号添加设置。
3、供应商在浏览器（优先推荐使用谷歌Chrome浏览器，其次推荐使用火狐Firefox浏览器、UC浏览器、QQ浏览器、360浏览器）中打开网址，输入卖家账号、供应商账号、密码进行登录。
4、一个供应商和旗下的所有分销商使用一个数据库，保证了系统数据的安全性和稳定性（简单来讲就是其他供应商不会看到您的数据）。

供应商新用户登录到系统以后，需要先配置或添加好一些基本信息，才能使系统正常运转，首先是系统设置：
A、操作流程
设置-系统设置-基本设置，填写相应信息。

系统授权–由我们填写此项信息，作用是用于和ERP对接。这里的内容不要修改。：

B、功能说明
基本设置内主要用于设置金额与库存提醒范围、库存同步量、库存与金额精确位数。
系统授权是指将分销系统与OMS系统建立联系，只有正确设置了授权信息以后，分销系统才能和OMS系统进行数据的同步和交互，完成推单、库存同步等一系列的功能。
1、警戒线设置：设置金额或库存不足某某数值时提醒;
2、同步设置：设置分销系统使用ERP[6]中库存的百分比量，可以防止超卖，如果不设置，则默认同步100%的库存。
3、精确位数设置：设置精确到小数点后几位。0表示精确到个位，1表示精确到十分位（即小数点后一位）。
4、系统授权信息由分销团队实施负责填写：

A、操作流程
在【设置】-【基本设置】-【仓库设置】新建仓库。

B、功能说明
供应商使用，仓库设置中可以新建仓库、编辑仓库、启用/停用仓库、搜索仓库、查看仓库列表。为保证仓库能与OMS上的仓库建立关联，以便同步库存等操作，还需要在新建/编辑仓库页面填写好OMS系统上面的仓库编号。
（1）是否需要财务审核：
在新建/编辑仓库时，如果勾选【需要财务审核】即表示在销售订单流转过程中，需要供应商进行二次审核；如果勾选【需要售后财务审核】即表示在售后单流转过程中，需要供应商进行最终售后结算，不勾选则由系统自动进行售后结算。财务审核发生在分销商审核订单以后，售后财务审核即售后结算，发生在推送售后单到ERP，ERP做入库处理订单回传到分销系统之后。
（2）针对特殊情况需要财审的设置：
当勾选了需要财审的选择框时，系统默认所有的订单都会进入财审。如果想要设置个别情况的订单才进入财审时，可在仓库设置页面选中需要财审的仓库，再设置更加精确的财审条件，别忘了保存。如下图，可以精确设置财审的条件有三种：
①物流条件：设置订单使用某个物流时进入财审。
②地区条件：设置订单地址是某个区域时进入财审。
③其他条件：设置订单满足其他条件时进入财审，当前只有一个设置项“运费为0进入财务审核”。

（3）其他功能： 系统支持【一键应用到所有仓库】，根据需要可以将当前的财审条件一键应用给所有开启财审且正在使用的仓库，方便批量设置
供应商可以添加一个或多个仓库到分销系统。
（4）字段解释：
①仓库类型和子类型：仓库类型有两种，如图
‘旺店通ERP仓库’：通过填写OMS仓库编号（指ERP中的仓库编号）可以真实对应OMS上的仓库，用于库存同步。在创建订单保存时会弹出选仓窗口，需要手动选择使用哪个仓库。
‘自有仓库’：该类型仓库无需对应OMS上的仓库，因此该仓库的库存不会自动同步，需要手动调整，用于分销商抢货等模式。也需要在创建订单保存时手动选择仓库，该类型仓库的库存可以手动调整。
②ERP仓库编号：可选择填写ERP中仓库的编号，方便后续进行库存同步等操作。
③需要财务审核、需要售后财务审核：勾选则需要供应商进行最后把关，财务审核发生在分销商审核订单以后，售后财务审核即售后结算，发生在推送售后单并获得回传数据以后。

A、操作流程
在【设置】-【基本设置】-【物流设置】中设置物流。
设置物流的方式有逐个新建和批量导入两种方式，逐个新建此处不再赘述，批量导入需要先下载模板，然后阅读映射关系子表，最后再填写内容。

B、功能说明
供应商设置，物流设置中可以新建物流、编辑物流、启用/停用物流、搜索物流、查看物流列表、批量导入。

物流设置页面的其他选项：
1、物流是否必填：
选择物流是否是必填项，按钮显示灰色表示‘否’，显示兰色表示‘是’；选兰色表示物流是必填项，需要分销商在创建和导入订单时必须选择物流和填写对应的物流编码。

系统会在初始化数据库时自动创建默认类型的物流，对于自动从平台上抓取下来的订单，系统会自动选择该默认物流。如果想要修改此订单的物流类型，可以由分销商在审核订单页面编辑修改，或者订单推送到ERP中后由供应商再修改物流。
2、物流是否包邮：
如果某个物流不论发货到哪里都是包邮的，可以在此页面设置成包邮类型的，设置包邮之后，使用此项物流的订单运费就是0了。方法步骤：先选中需要设置包邮的物流名称，再点击‘包邮/不包邮’按钮，确认即可。

3、备注提取：
供应商可以在<物流设置>页面,设置<备注提取>的物流策略。
作用是：根据策略内设置的关键字，提取备注内容，和关键字相匹配时就选择对应的物流。
使用场景：供应商可以按照备注内的关键字设置选物流的策略。
仅符合客户或备注者客服备注之一时提取策略执行时机：前提是策略没有停用，①对于自动抓取的订单：从原始订单页面递交进入审核时执行。②对于表格导入的订单：导入成功并在递交时执行。③对于手工创建的订单：创建订单–选好仓库–保存成功时执行。
同时符合客户和客服备注时执行时机：前提是两种策略都没有停用，①对于自动抓取的订单：从原始订单页面递交进入审核时执行，且只会执行客服备注的提取策略。②对于表格导入的订单：导入成功并在递交时执行，且只会执行客服备注的提取策略。③对于手工创建的订单：在创建订单保存时执行，且只会执行客服备注的提取策略。位置如下图：

点击<备注提取>后–弹出窗口–选择要设置客服备注或者客户备注–点击新建–填写触发策略执行的关键字–选择要使用的物流–选择是否禁用（如果设置完就要用该策略，把是否禁用选为‘否’；如果不用该策略，把是否禁用选为‘是’。）–保存。如下图：

A、操作流程
在【设置】-【基本设置】-【运费策略】中设置运费策略。
新建运费策略采用导入文件的方式，需要先下载模板并严格按照模板格式填写内容。运费策略模板如下：

B、功能说明
每个运费策略需要关联一个仓库，且一个仓库只能关联一种运费策略，策略内的物流、地区、仓库将会作为分销商创建订单时选择仓库的重要依据，需要认真、仔细填写。
供应商设置，运费策略中可以针对不同地区的各个快递公司的邮资标准设置运费模板，包括首重，续重，首重运费，续重运费，重量区间等字段，与旺店通ERP的填写规则一致。

1、运费策略的填写规则举例：

首重 填2 ，首重资费 填7，表示2公斤及以内重量的订单运费是7元。
重量区间1 填5，续重单位1 填1，单位资费1 填1，表示重量大于2且小于等于5（2<重量⇐5）时，假设重量是Y，则运费是7+（Y-2）x1。
重量区间2 填0，续重单位2 填1，单位资费2 填2，表示重量大于5（重量>5）没有上限时，假设重量是Z，则运费是7+（5-2）x1+（Z-5）x2。
最终显示效果如下图：


2、删除策略的用法：
如果想要删除某个运费策略，可以在运费策略页面选中该策略，再点删除策略即可，但前提是需要先停用该运费策略关联的仓库。位置如下图:

货品可以有多种方式进行添加，一种是手动添加（包括逐个添加和使用excel表格批量导入），另外一种是通过接口进行货品同步。
A、操作流程
（1）手动添加货品： 在【货品】-【货品档案】中添加，有逐个添加和批量导入两种方式。
a）、逐个添加：
货品档案页面点击【新建】按钮。
如果需要分类和品牌，需要提前在【货品】-【分类】和【货品】-【品牌】中添加好分类和品牌。
标红的为必填字段。

b）、批量导入：
货品档案页面点击【批量导入】按钮，先按提示下载模板，然后填写完相关内容，上传文件并完成导入。

模板如下，填写前需要先看下映射关系这个子表，在货品类型这个字段处填写对应的映射关系（数字）而不是直接填写名字。此外，模板中的分类和品牌，不存在的将会自动新建。


（2）一键同步货品：
在需要货品同步时由我们的分销团队实施或者技术进行同步货品操作，将ERP内的货品同步到分销系统，目前不支持按条件同步。
B、功能说明
货品档案中可以维护当前的货品，支持从ERP中同步、推送货品。包括的功能有：
①查询当前货品、搜索货品。
②新建货品：包括货品编号、名称、简称、别名、类别、分类、品牌、备注。
③编辑货品：货品编号不允许修改。
④启用/停用：停用货品会同时将其下的单品全部停用，启用时也会全部启用。如果需要单独对某个单品进行操作，可以前往货品-单品列表。
⑤批量导入：需要先下载模板，按照模板填写好内容后，上传文件进行导入。
⑥导出：需要与搜索功能配合使用，先填写搜索条件，再点击导出。
⑦查看某一货品下的单品：点击某一个货品，下方栏目“单品列表”中就会展示该货品下面的单品列表。
⑧查看操作日志：点击某一个货品，下方栏目“操作日志”中就会展示该货品的操作日志。

A、操作流程
在【供销】-【分销商策略】-【货品策略】中设置。
货品策略使用批量导入的方式进行添加，下载策略模板，按规定填写内容。


导入成功后请移步【设置】-【供销设置】-【组织设置】，选中分销商点击【设置策略】，如果设置成功，可以在该页下边的分销商货品详情中查看到货品策略详情。

设置完成后，如果以后想要对货品策略进行修改，可以通过如下两种方式进行，注意这两处操作将会同时影响所有使用该策略的分销商。

如果需要对单独某个分销商特殊的设置货品策略，请到【设置】-【供销设置】-【组织设置】下单独设置，后面组织设置栏目会单独的介绍，此处不再赘述。

B、功能说明
供应商设置，货品策略是供应商控制分销商可以使用的货品（单品、分销价格、库存）的一种方式。

主要包括的功能有：
①查询货品策略、搜索。
②新建货品策略：采用导入excel的方式进行导入单品，需要保证导入文件中的单品在货品档案或单品列表中已存在。
③更新策略/策略内货品：在此处支持两种功能，一是只修改货品策略的名称（不用上传文件）；二是添加/更新策略内的单品（需要上传文件），货品策略中原本已存在的单品将会被更新，未存在的将会被添加，此处操作将会同时影响所有使用该策略的分销商的货品。
④单品列表（如下图2）：支持根据商家编码搜索单品、编辑结算价（需要先选中一个单品）、批量启用、批量停用、重置策略内单品。需要注意的是，重置策略内单品将会清除原有的所有单品，且在此处的任何操作，将会影响所有使用该策略的分销商。
⑤使用的分销商：在此处可以查看所有使用该策略的分销商。
注意①：‘货品策略’菜单内设置的分销货品及价格会影响所有使用该策略的分销商，也就是说‘货品策略’是针对全局的。而另一个地方‘组织设置’-‘供应商货品详情’页内设置货品策略只会影响单个分销商，也就是说‘组织设置’-‘供应商货品详情’内是针对局部的。
注意②：货品策略内添加结算价单品时，后边能看到加号+的行表示没有选中这行，最后点击保存并不会添加上这行数据，需要先点击加号，上边多出来一行空白行、下边写有数据的行后边是减号 - 的才行。之后我们会优化这里的。（如下图1）

A、操作流程
位置：【设置】-【基本设置】-【员工设置】

点击新建，填写信息（没有特殊要求），此时在供应商页面内添加的员工是供应商一方的员工信息与登录账号。

B、功能说明
选填项，如果不添加新的员工账号，可以跳过此步。如果以后添加了员工账号，要记得去员工权限勾选需要的权限。
供应商、分销商均可使用，互不影响，用于分别管理各自的员工。
员工设置中可以新建员工、编辑员工、 修改员工登录的账号密码、搜索员工、查看某一个员工的登录日志。除搜索、查看列表外，其他功能仅管理员可以使用。新建好的员工可以登录到系统里来。

A、操作流程
位置：【设置】-【安全设置】-【角色设置】。此处设置的角色也是供应商一方的员工角色。


B、功能说明
选填项，供应商、分销商均可使用，相当于权限组，可以给拥有同样权限的员工设置同一个角色，避免重复工作。是快速给员工设置菜单权限的准备工作，包括新建角色、编辑角色、刷新的功能。新建好的角色可以在设置-安全设置-员工权限中查找到，并可以直接、快速地为员工设置菜单权限，方便管理。
示例：员工甲和员工乙是专门审核订单的人员。后来新来三个员工丙、丁、戊也是同样权限的人员，如果一个一个设置权限需要分别进行多次同样的操作，如果使用角色设置，只需要设置一次权限，然后把这五个人放在同一个角色内即可。

A、操作流程
位置：【设置】-【安全设置】-【员工权限】，此处修改的员工权限也是针对供应商一方的员工。

B、功能说明
供应商、分销商均有此功能，分别设置自己的员工账号，互不影响。主要是当前管理员给使用该系统的员工进行权限设置，以清晰的区分各自的职能。主要包括的功能如下（其中①、②、⑥为共同拥有的功能，③、⑤只有供应商可见，④只有分销商可见）：
①查询当前员工、搜索员工。
②菜单权限：可以根据实际需要为员工设置菜单权限，如果设置了角色，则最终权限为与角色包含权限的并集。
③仓库权限：供应商可见，只有为某员工勾选了仓库，该员工才能在仓库设置里看到该仓库。
④店铺权限：分销商可见，只有为某员工勾选了店铺，该员工才能在店铺设置里看到该店铺。
⑤分销商权限：供应商可见，用于供应商员工管理分销商的权限。
⑥角色：此处展示的角色列表就是在角色设置中新建的角色，可多选，最终权限为所选角色包含权限的并集。\\示例如下图

我们后台和货品有关的配置有这两个：
一键同步货品：只能操作一次，然后ERP中的货品档案就同步到分销系统中了。
货品同步：开启之后，如果ERP修改了货品信息，分销系统中也会更新。
1）、初始化时候由分销团队实施人员进行同步操作。
从ERP中同步货品到分销系统的时候会把ERP中货品的分类、品牌、货品名称、规格名称、规格码、主条码、零售价、批发价、重量、长宽高、和基本单位这些字段同步到分销系统中的。可以在货品档案或者单品列表页面查看到同步成功的货品。
2）、之后系统会自动同步ERP上新增或者修改的货品，时间间隔为5分钟。

同样，我们后台和库存有关的配置也有两个：
一键同步库存：只能操作一次，然后分销系统的供应商在仓库设置中填写的和ERP中对应编号的仓库库存就同步到分销系统中了。
库存同步：开启之后，如果ERP内对应商家编码的库存有变动，分销系统中也会更新。
1）、初始化时候由分销团队实施人员进行同步操作。前提是供应商设置好仓库，并绑定了ERP上仓库的关联关系。
2）、之后系统会自动同步ERP上的库存，时间间隔为5分钟。
特别注意：
如果同步使用ERP中的货品或库存，那么分销就会自动同步ERP中的货品档案或库存数量，即使在分销中修改了，也会被同步过来的数据覆盖掉。

A、操作流程
在【设置】-【供销设置】-【等级设置】中设置。
等级主要控制分销商可以使用多少百分比的货品库存。
B、功能说明
供应商使用，等级设置中引入了分销商等级的制度，每个等级可以对应一个库存百分比，用来批量控制分销商可以看到的库存数目，例如A货品在分销系统库存为100个，等级A设置库存百分比90%，分销商A使用等级A，那么分销商实际可以看到的A货品的库存为100*90%=90个。
本界面可以进行添加等级、修改库存同步百分比的操作。

A、操作流程
在【设置】-【供销设置】-【组织设置】中新建分销商。
需要注意的是，这里还需要填写一个OMS店铺编号，因为分销系统上的一个分销商对应OMS系统上的一个店铺。即一个或多个分销商对应ERP中一个店铺。
【注意】:ERP中对应店铺的类型必须是自有类型的店铺。供应商在分销中填写好对应信息，并告知我们店铺编号，我们在后台授权成功后即可推送回传订单信息。
添加分销商之后还需要点击【设置策略】给选中的分销商分配货品策略，然后分销商才能看到分销的货品。

B、功能说明
供应商使用，用于管理其下的分销商。新建完成后会自动为分销商创建一个预存款账户，可以在账款菜单下方的【预存款管理】查看。自此开始，分销商便可以使用管理员账号登录到分销系统来，卖家账号与供应商的一致。
在这里还可以为分销商独自设置货品策略：
在组织设置页面，点击某个分销商，随后点击【设置策略】按钮，为分销商选择一套货品策略，选择成功后，策略里的单品将会复制一份放到分销商的名下，可以在下方【分销商货品详情】里对这些单品进行单独操作，这里的操作不会影响原有的货品策略，也不会影响其他分销商的使用，仅在当前分销商生效。
如果几个分销商用的货品策略不同，那就在组织设置页面内选对应的分销商再给他单独导入货品策略。
组织设置主要是针对当前供应商下的分销商进行的设置，包括的功能有：
①查询当前拥有的分销商、搜索分销商
②添加分销商：填写的内容包括分销商的基本信息（编号、名称、联系方式、分销商等级）、分销商管理员的信息（员工编号、名称、登录账号、密码）、分销商对应的OMS系统上的店铺编号（分销系统里的一个或多个分销商对应OMS上的一个店铺），添加成功后，系统会自动为该分销商及其管理员设置好默认权限，以及创建好分销商的预存款账户。供应商需要及时告知分销商的管理员登录账号和密码，方便其登录和修改资料等等。
③编辑分销商：可以编辑分销商的部分信息及重置密码。
④启用/停用分销商：设置分销商是否可用。
⑤为某分销商设置策略：展示的策略列表来自供销-分销商策略-货品策略中添加的货品策略（需要至少先新建一个货品策略，才能正常使用），供应商可以在此界面选择一个货品策略，设置成功后，系统将自动把该策略里包含的所有货品都与该分销商进行关联，并会展示在组织设置首页下方的栏目“分销商货品详情”中，在此处可以单独对货品进行调整，而不会影响其他分销商使用。需要注意的是，如果该分销商已有货品策略，重新更换新的货品策略将导致该分销商原有的货品全部清空。
⑥按订单数量设置服务费：供应商可以针对分销商设置按照订单扣减服务费，比如对分销商fx001设置的服务费是每个订单0.5元，这就表示分销系统中每审核一个订单，供应商就从该分销商预存款账户中扣减0.5元，在日志中也会有服务费的记录。
⑦查询分销商货品详情：展示分销商所使用的货品策略中包含的商家编码、规格名称、规格码、结算价（即最终的分销价）、状态等。此外，本页面支持供应商对分销商货品的单独操作，不会影响其他分销商的使用，也不会影响其他货品策略。操作包括：按商家编码或状态搜索、编辑结算价、批量启用、批量停用、添加单品。
【注意】：在ERP中对应的店铺类型必须是‘自有’类型的店铺，如果不是的话，需要在ERP中重新创建，如下图：

A、操作流程
在【设置】-【安全设置】-【组织权限】中为分销商设置权限。

B、功能说明 供应商设置，组织权限中可以查看当前供应商下的分销商列表，并可以修改他们的权限。组织权限为该组织中的员工、角色的菜单权限的上限，例如目前所有菜单权限为1、2、3、4、5，A组织的组织权限为1、2、3，那么A组织下的员工、角色的最大菜单权限就是1、2、3，不会有4和5。在创建组织时，系统会自动为组织设置好默认所有权限，一般情况下不需要单独修改组织权限。

下一步：分销商初始化